Objektbetreuer (m/w/d) für das Team Instandhaltung Hoch- und Tiefbau

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n

Objektbetreuer (m/w/d) für das Team Instandhaltung Hoch- und Tiefbau

Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement besteht aus über 100 festen Mitarbeiter*innen. Die Kernaufgaben der Abteilung liegen in den Hausmeisterdiensten, einem Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben rund um die Sicherheit. Aber auch Dienstleistungen wie Parkraum- und Verkehrsverwaltung, der Logistik, dem Fuhrparkmanagement sowie die Versorgung mit Druckdienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen werden durch das Infrastrukturelle Gebäudemanagement umgesetzt. Auch die Planung und Umsetzung von Umbau- und Modernisierungsprojekten gehören zum Portfolio des Infrastrukturellen Gebäudemanagements.

Umfang: Vollzeit

Dauer: unbefristet,

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt,

Bewerben bis: 30.10.2026

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Meldungen im Ticketsystem (OTRS; CAFM)
• Beauftragung, Begleitung und Koordinierung von Dienstleistern, Bauunternehmen und Nutzer*innen sowie externer Büros und Gutachtern und der damit verbundenen Abrechnung
• Einweisung und Unterweisung von Fremdfirmen
• Baustellenbetreuung, Ortsbegehungen und Koordination der Maßnahme mit allen Beteiligten
• Prüfung, Dokumentation und Kontierung von Abrechnungen
• Schnittstellenbetreuung zwischen den Nutzer*innen der Ruhr-Universität Bochum sowie Externen und dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

Ihr Profil:

• Zwingende Voraussetzung ist ein Abschluss als (Hochbau-) Techniker oder Meister im handwerklichen Bereich (Meisterbrief Handwerkskammer)
• Zwingende Voraussetzung ist überdies eine mind. 3-jährige Berufserfahrung in dem erlernten Beruf
• Bauleitungserfahrung ist von Vorteil
• Erfahrung in Fremdfirmenkoordination ist von Vorteil
• Kenntnisse im öffentlichen Baurecht (Brandschutznormen, Arbeitsstättenrichtlinien, Vergabe- und Vertragsrecht, Unfallverhütungsvorschriften, etc.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache notwendig für intensive Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Wissenschaftler*innen und diversen Interessengruppen
• Sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware sowie eine schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Softwareanwendungen (z.B. CAFM, OTRS-Ticketsystem)
• Erfahrung im Erstellen von Leistungsverzeichnissen ist wünschenswert
• Sicheres Auftreten und soziale Kompetenz gegenüber Nutzervertretern und Kolleg*innen
• Selbständiges Arbeiten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Engagement, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Sicherheit bei der Protokollierung, Termin- und Kostenkontrolle
• Führerscheinklasse B (alt: Kl. 3)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/4052a2bd01f79057231d0a7d5d5f035b4ae9dcbb0?ref=AfA