Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst 2026-00988 (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international tätiges und technologisch führendes Familienunternehmen am Standort Mülheim an der Ruhr, suchen wir einen Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 50.000 € rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Eigenständige Bearbeitung von Kunden-, Service- und Reparaturaufträgen
• Durchführung sämtlicher kaufmännischer Backoffice-Tätigkeiten
• Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Kostenvoranschlägen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Organisation nationaler und internationaler Versandprozesse einschließlich Zollabwicklung und Terminüberwachung
• Prüfung von Zahlungsmodalitäten und Kundenliquidität
• Erstellung interner und externer Statistiken
• Archivierung sämtlicher auftragsrelevanter Unterlagen
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragsbearbeitung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kenntnisse im internationalen Versand und Zollwesen
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Freude an Prozessverbesserungen

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Gewinnbeteiligung
• 30 Urlaubstage bei Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modern ausgestattete und ergonomische Arbeitsplätze
• JobRad
• Strukturierte Einarbeitung
• Individuelle Fort- und Weiterbildung
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.