Büro-Assistentin/ Büro-Assistent im Finanzbereich

### **Aufgaben**

Sie unterstützen unser Team in allen administrativen und kundenorientierten Bereichen:

- **Kundenbetreuung:** Kundentermine vereinbaren, Terminplanung und Kundenkoordination

- **Kundenaktenmanagement:** Pflege und Verwaltung von Kundenakten auf hohem Qualitätsniveau

- **Versicherungsverwaltung:** Angebote von Versicherungsgesellschaften einholen, vergleichen und verwalten

- **Buchhaltung:** Rechnungswesen, Belege, Ausgabenerfassung und Controlling

- **Dokumentation:** Dateiablage am PC und physische Ablage im Büro nach System

- **Büroorganisation:** Verantwortung für Drucker, Verbrauchsmaterialien (Papier, Toner) und die Küche (Kaffee, Tee, Ordnung)

### **Anforderungen**

**Erforderlich:**

- Sehr gute PC-Kenntnisse in **Microsoft Outlook, Excel und Word**

- **Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten** — dies ist absolute Grundvoraussetzung, da Sie mit sensiblen Kundendaten, Verträgen und Finanzinformationen arbeiten

- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit

- Freude an der **Kundenkommunikation** und Engagement, Kunden zu unterstützen

- Deutsch auf verhandlungssicherer Ebene

**Vorteilhaft:**

- Berufserfahrung im Versicherungs- oder Finanzsektor

- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder kaufmännischen Prozessen

- Erfahrung mit Kundenbeziehungsmanagementsystemen (CRM)

**Besonderheit:** Wir bilden ein! Falls Sie noch keine Erfahrung im Finanzbereich haben, aber die oben genannten Anforderungen erfüllen, unterstützen wir Sie gerne bei Ihrer Weiterbildung.

### **Einstellung & Arbeitsort**

**Position:** Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche)

**Arbeitszeit:** Montag–Freitag, **14:00–18:00 Uhr**

**Ort:** Vor Ort, August-Ruf-Str. 22, 78224 Singen (Hohentwiel)

**Beginn:** Ab sofort oder nach Vereinbarung

### **Vergütung & Benefits**

- **Bonusgehalt:** Nach erfolgreichem Abschluss der Einarbeitungsphase und Erfüllung der Leistungskriterien

- **Betriebliche Altersvorsorge (bAV):** Verfügbar nach Einarbeitung und unter Erfüllung der Betriebszugehörigkeitskriterien

- **Arbeitsumgebung:** Professionelles, freundliches Team; modernes Büro im Altbau mit angenehmer Arbeitsatmosphäre