Sekretariatskraft (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungsorientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Graduiertenkolleg "Neuroexplicit Models of Language, Vision, and Action" folgende Stelle an: Sekretariatskraft (m/w/d) Kennziffer N2364, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E6, Beschäftigungsdauer: bis 30. September 2028 (mit möglicher Verlängerung), Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Im Graduiertenkolleg 2853 entwickeln 24 Promovierende und ein Postdoc neue KI-Methoden für die Verarbeitung von Sprache, Bildern, Videos sowie die Planung von Aktionen (z.B. selbstfahrende Autos). Das Graduiertenkolleg wird gemeinsam von der Universität und vier Aninstituten getragen (Max-Planck-Institute für Informatik und Softwaresysteme, DFKI und CISPA). Die internationale Gruppe exzellenter Promovierender wächst durch ein intensives Qualifikations- und Austauschprogramm zu einer lebendigen wissenschaftlichen Gemeinschaft zusammen.

Der/die Sekretär:in unterstützt den GRK-Sprecher und die/den GRK-Koordinator\*in in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgt dafür, dass die Promovierenden die besten möglichen Bedingungen für ihre Forschung und ihre persönliche Weiterentwicklung haben.

Ihre Aufgaben sind:

- Personalverwaltung

- Finanzmittelverwaltung

- Unterstützung von Mitarbeitenden in Verwaltungsprozessen

- Organisation von Veranstaltungen (jährlicher Retreat, Workshops, internationale Sommerschule)

- Spezifische organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil ist:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Projektmanagementbereich

- grundlegende buchhalterische Kenntnisse und Erfahrung in Budgetkontrolle und Materialbeschaffung

- sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office und Google Suite sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliche, vorausschauende und zielorientierte Arbeitsweise Darüber hinaus bringen Sie mit:

- Organisationstalent, Team- und Kooperationsfähigkeit, engagierte und kontaktfreudige Persönlichkeit

- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten

- Sprachkenntnisse (gem. GER): Englisch B2

- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte eigenständig zu erfassen und strukturiert zu bearbeiten

Wir bieten Ihnen:

- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,

- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),

- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,

- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),

- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket), Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 23.10.2026 an [email protected]. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2364 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden.

Ihre Ansprechpersonen: Herr Prof. Dr. Alexander Koller und Frau Anne-Claire Blanchard https://www.neuroexplicit.org | [email protected] Tel.: 0681/302-70038 Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.