Empfangskraft (m/w/d) mit kaufm. Berufsausbildung

Wir sind eine moderne Anwalts- und Notarkanzlei in Norderstedt und suchen zu sofort oder später eine-/n engagierte-/n Mitarbeiter/in in Vollzeit, die/der uns im büroorganisatorischen Ablauf tatkräftig unterstützen möchte.

Wir bieten:

• eine umfassende Einarbeitung
• ein freundliches und hilfsbereites Team
• eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• ein ansprechendes Büroambiente mit einem sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (U-Garstedt)
• abwechslungsreiche Aufgaben
• individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Konditionen (u.a. Weihnachts-/Urlaubsgeld)
• Weihnachten und Silvester zusätzlicher Urlaubstag
• kostenloses Parkticket für das Parkhaus
• Mitarbeiterkarte für das Herold-Center

Wir achten außerdem sehr darauf, dass Überstunden nur in Ausnahmefällen anfallen. Diese könnten jedoch mit Freizeit ausgeglichen oder auch ausgezahlt werden.

Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören u.a.:

• Empfangen sowie Betreuen von Mandanten inkl. Weiterleiten an die zuständigen Ansprechpartner
• Verantwortung für die Telefonzentrale
• organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten, z.B. Terminvergabe, einfache Korrespondenz mit Mandanten, Aktenanlage
• Zuordnung von Posteingängen, E-Mails und Faxen
• Bestellungen, Reisebuchungen und -planung

Damit begeistern Sie uns:

• Berufserfahrung, idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich gerne aber auch als Quereinsteiger
• sehr gute Deutschkenntnisse
• professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion