Projektmanagement-Officer (m/w/d)

**Folgende Stelle möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen:**

**Projektmanagement-Officer (m/w/d)**

### Das ist zu tun:

- Sie begleiten schwerpunktmäßig Kundenprojekte sowie ausgewählte interne Projekte im Projektmanagement-Office-Umfeld organisatorisch, administrativ und methodisch und unterstützen die jeweiligen Projektleitungen im Tagesgeschäft.

- Sie koordinieren projektbezogene Abläufe, bereiten Projekttermine, Abstimmungen, Workshops und Besprechungen vor und nach und verfolgen Aufgaben, Termine, offene Punkte und Maßnahmen strukturiert nach.

- Sie erstellen, pflegen und qualitätssichern projektbezogene Unterlagen, insbesondere Projektpläne, Statusübersichten, Protokolle, Maßnahmenlisten, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit der Projektleitung.

- Sie unterstützen Projektleitungen und Projektbeteiligte bei der Anwendung von Projektmanagement-Standards, Methoden, Vorlagen und Tools und tragen zu einer einheitlichen, transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation bei.

- Sie unterstützen die Projektsteuerung, das Projektcontrolling und Berichtswesen, konsolidieren projektbezogene Informationen zu Fortschritt, Terminen, Abhängigkeiten, Risiken, Maßnahmen und Ressourcen und bereiten Handlungs- und Eskalationsbedarfe transparent auf.

- Sie koordinieren die organisatorischen Abstimmung zwischen Projektbeteiligten, Fachbereichen und weiteren Schnittstellen und unterstützen eine verlässliche Kommunikation im Projektumfeld.

- Sie bringen sich in Projekte mit fachlichem, regulatorischem oder organisatorischem Bezug ein und unterstützen die strukturierte Einbindung relevanter Anforderungen in die Projektarbeit.

### Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation, oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt.

- Einschlägige praktische Erfahrung in der Projektunterstützung, im Projektmanagement-Office oder in der Koordination von Projekten, idealerweise in einem regulierten Umfeld.

- Wünschenswert ist Projekterfahrung im Banken-, Sparkassen- oder Finanzdienstleistungsumfeld, insbesondere im Zusammenhang mit Regulatorik, Compliance oder organisationsbezogenen Fragestellungen

- Von Vorteil sind Berührungspunkte oder Erfahrungen in regulatorischen Themenfeldern wie Geldwäsche- und Betrugsprävention, Informationssicherheit oder sonstigen aufsichtsnahen Anforderungen

- Sie verfügen über Grundkenntnisse in gängigen Methoden und Werkzeugen des Projektmanagements; erste Erfahrungen mit PM-Standards, Projekttools oder Kollaborationsplattformen sind wünschenswert

- Sie bringen ein gutes organisatorisches Verständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit.

- Sie sind in der Lage, Informationen systematisch aufzubereiten, Fristen und Maßnahmen nachzuhalten und mehrere Themen parallel umsichtig zu koordinieren.

- Sie verfügen über analytisches Denkvermögen und können auch komplexere Sachverhalte nachvollziehen, strukturieren und adressatengerecht dokumentieren.

- Sie arbeiten serviceorientiert, eigenverantwortlich und verbindlich und unterstützen Projektteams durch Verlässlichkeit, Übersicht und hohes Maß an Eigenorganisation.

- Sie überzeugen durch Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, PowerPoint und Word, sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationstools runden Ihr Profil ab.

- Reisebereitschaft ist vorhanden.

### Das sagen wir Ihnen zu:

- eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung bei[ einem der führenden Dienstleister der Sparkassenfinanzgruppe ](https://www.siz.de/de/unternehmen/zahlen-und-fakten.html),

- eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Team von Expertinnen und Experten,

- eine Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Homeoffice und Unterstützung durch Sonderurlaub bei Pflege und Kinderbetreuungsthemen sowie zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.),

- eine attraktive Vergütung ergänzt durch betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, monatlicher Sachgutschein für diverse Anbieter, zielbasierter Bonus und

- Gesundheitsförderung wie beispielsweise online Business Yoga, Bildschirmbrille und JobRad.