Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d), VZ/TZ, ab sofort, Duisburg-Großenbaum

**Auf einen Blick**

Wir bündeln im Duisburger Süden die Verwaltung unserer Unternehmensgruppe im Gesundheits-, Sozial- und Bildungsverbund mit Standorten in Duisburg und Umgebung. Unser Wachstum ist solide und nachhaltig – und dafür brauchen wir Verstärkung. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten möchten, passen Sie perfekt zu uns.

**Ihr Profil**

- Einschlägige kaufmännische Ausbildung

- Erfahrungen im Personal- und Verwaltungsmanagement

- Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise

- Sicherer Umgang in der MS-Office-Umgebung; Erfahrung mit bspw. Sage (oder vergleichbarer Software) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

**Ihre Aufgaben**

- Personalsachbearbeitung (Eintritte, Austritte, Personalverwaltung)

- Verwaltung und Pflege von Zeiterfassung, Fehlzeiten sowie Schnittstellenmanagement zwischen Sage und MS-Office

- Betreuung der Anwendung des Personalverwaltungsprogramms Sage (Datenpflege, Ansprechpartner\*in bei technischen Fragen und Supportkontakt)

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Wiedervorlagen, E-Mail-Kommunikation, Zulassungen)

- Bearbeitung unseres Benefit- und Bezahlportals für Mitarbeitende

- Bearbeitung von Sonderaufgaben für Verwaltung oder Geschäftsführung

**Was Sie bei uns erwartet**

- Ein motiviertes, wertschätzendes Team und eine Unternehmenskultur, in der Verlässlichkeit, Fairness und Mitgestaltung zählen

- Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen

- Strukturierte Einarbeitung

- Langfristige Perspektive mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und Angebot einer betrieb-lichen Altersvorsorge

- Sehr gut erreichbarer Standort (ÖPNV & PKW)

- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle möglich