Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den zentralen Sitzungsdienst

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Gemeinde Krummhörn folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

für den zentralen Sitzungsdienst

Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 TVöD.

Deine Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der kommunalen Gremien einschließlich Sitzungsteilnahme und Protokollführung
• Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen
• Pflege und Aktualisierung des Rats- und Bürgerinformationssystems
• Wahrnehmung weiterer zentraler Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Vertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters

Die Arbeitgeberin behält sich vor, je nach Eignung weitere Tätigkeiten zu übertragen.

Das bringst du mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige verwaltungsnahe bzw. kaufmännische Berufsausbildung, die für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben geeignet ist
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• die Bereitschaft, sich die für den Aufgabenbereich erforderlichen rechtlichen, fachlichen und technischen Kenntnisse anzueignen
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeit, insbesondere in den Abendstunden
• die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wünschenswert sind:

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbarer qualifizierter Verwaltungssachbearbeitung
• Erfahrungen im Sitzungs-, Gremien- oder Protokolldienst
• Erfahrungen in der Erstellung von Niederschriften und Protokollen
• Kenntnisse im Kommunalrecht, insbesondere im NKomVG
• Erfahrungen mit einem Rats- oder Gremieninformationssystem, vorzugsweise Session
• technisches Verständnis und eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung des Sitzungsdienstes

Das bieten wir dir:

• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• eine Tätigkeit an einer wichtigen Schnittstelle zwischen Verwaltung und kommunalen Gremien
• ein kollegiales und engagiertes Team sowie eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• 30 Tage Urlaub
• Firmenfitness über Hansefit
• die Möglichkeit des Dienstbikeleasings

Die Gemeinde Krummhörn fördert die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.10.2026, bitte ausschließlich per E-Mail im PDF-Format an

[email protected]

Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet steht dir Oliver Janssen unter 04923 916-144 gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Melissa Gerdes unter 04923 916-122.