Teamassistenz (m/w/d)

Organisationstalent trifft auf Teamgeist! Du behältst auch in einem

dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, koordinierst Termine mit

Leichtigkeit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos

funktioniert? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich

sein. Für unseren Kunden in Berlin suchen wir im Rahmen der

Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Teamassistenz (m/w/d) , der

mit Struktur, Kommunikationsstärke und einer Hands-on-Mentalität den

Büroalltag aktiv unterstützt. Aufgaben Du unterstützt das Team und

die Führungskräfte in sämtlichen organisatorischen und

administrativen Themen des Tagesgeschäfts Die Koordination von

Terminen, Meetings und Dienstreisen gehört ebenso zu deinem

Verantwortungsbereich wie die Vor- und Nachbereitung entsprechender

Unterlagen Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr und

übernimmst die professionelle Kommunikation mit internen sowie

externen Ansprechpartnern Telefonische und schriftliche Anfragen

bearbeitest du eigenständig oder leitest diese an die zuständigen

Fachbereiche weiter Du organisierst Besprechungen, Workshops,

Schulungen und kleinere Veranstaltungen und sorgst für einen

reibungslosen Ablauf Darüber hinaus unterstützt du bei

bereichsübergreifenden Projekten, koordinierst Termine und

unterstützt bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen Die

Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen gehört

ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich Reisekosten- und

Spesenabrechnungen sowie weitere administrative Aufgaben runden dein

vielseitiges Tätigkeitsfeld ab Profil Du hast eine erfolgreich

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches

Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung

im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld konntest du bereits

sammeln. Du überzeugst durch eine strukturierte, zuverlässige und

eigenverantwortliche Arbeitsweise. Organisationstalent,

Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten zeichnen dich aus.

Der Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und

PowerPoint, ist für dich selbstverständlich. Du kommunizierst sicher

und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Idealerweise

bringst du erste Erfahrungen in der Unterstützung von Projekten oder

der Koordination von Aufgaben und Terminen mit. Sehr gute

Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Perspektiven Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen

unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.

Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung

wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem

übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien

individuell aufgebessert werden kann. Tarifliches Urlaubs- und

Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und

Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.

Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig.

Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen

Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:

Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit,

sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue

Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie

persönlich weiterwachsen. Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir

Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal

auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten. Interessiert? Bei uns wird

Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen

spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,

Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt

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die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau

Katharina Gundlach [email protected] +49 30 20398421