Objektbuchhaltung (m/w/d) — 20 Stunden pro Woche

### **Sie buchen für einen Eigentümer, nicht für Mandanten**

Wir verwalten einen eigenen Immobilienbestand: 33 Objekte mit rund 300 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Hamburg und Umgebung. Kein Mandantengeschäft, kein Auftraggeberwechsel — Sie arbeiten unmittelbar auf Eigentümerseite und sehen, was aus Ihren Zahlen an Entscheidungen folgt.

Wir stellen die Verwaltung gerade auf das ERP-System Impower um und richten die Objektbuchhaltung neu ein. Wer jetzt einsteigt, gestaltet die Abläufe des eigenen Bereichs mit, statt sie fertig zu übernehmen.

**Ihre Aufgaben**

Sie führen die **Objektbuchhaltung** eigenverantwortlich. Eine Kollegin verantwortet parallel die Gesellschaftsebene; die Zuständigkeiten sind klar getrennt.

● **Laufende Objektbuchhaltung** in Impower — alle Einnahmen und Ausgaben je Objekt über die Objektkonten

● **Rechnungseingang und Zahlungsverkehr**, einschließlich der verursachungsgerechten Aufteilung objektübergreifender Sammelrechnungen auf die einzelnen Objekte

● **Offene Posten und Mahnwesen** — vom Mahnlauf bis zur Betreuung laufender Mahn- und Inkassovorgänge in Zusammenarbeit mit unseren Anwälten und Inkassodienstleistern

● **Kautionsverwaltung** — Buchung, Überwachung der Einzahlung, Anlage auf dem Kautionskonto

● **Zuarbeit zur Betriebs- und Heizkostenabrechnung** — Sie stellen dem Property Management die gebuchten Werte und die Kostenabgrenzung bereit

● **Zuarbeit zur monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung** für unsere Steuerberatung

● **Zahlen für das Quartalsreporting an die Eigentümerseite**

**Was nicht zu Ihrer Stelle gehört**

● Die Betriebs- und Heizkostenabrechnung selbst — die erstellt das Property Management aus Ihren Zahlen

● Jahresabschluss und Bilanz — die liegen bei unserer Steuerberatung

● Mietverträge, Mieterhöhungen und mietvertragliche Korrespondenz

**Ihr Profil**

● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Schwerpunkt Rechnungswesen

● **Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung,** davon **mindestens drei Jahre in der Immobilien- oder Objektbuchhaltung** — die Unterscheidung zwischen umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten ist für Sie tägliche Praxis

● Sicherer Umgang mit einem Hausverwaltungs- oder ERP-System sowie mit DATEV Unternehmen online

● Sie führen Ihren Bereich eigenständig: Sie erkennen selbst, was ansteht, priorisieren und holen sich, was Sie brauchen

**Von Vorteil:** Kenntnisse in Impower oder Erfahrung aus einer ERP-Umstellung.

**Was wir bieten**

● 20 Stunden pro Woche, unbefristet, mit flexibler Einteilung

● Einen eigenen Verantwortungsbereich mit echtem Gestaltungsspielraum — die Objektbuchhaltung liegt bei Ihnen

● Die Möglichkeit, die Prozesse Ihres Bereichs im Zuge der Impower-Einführung selbst mitzugestalten

● Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zu Geschäftsführung und Eigentümerseite

● Eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre Kollegin aus der Buchhaltung und den Berater, der die Umstellung begleitet

● Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in Hamburg-Lokstedt

**Ihre Bewerbung**

Senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an **[email protected]**.

Ein Anschreiben in drei Absätzen genügt. Wir melden uns innerhalb einer Woche bei Ihnen — auch dann, wenn es nicht passt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.