Festanstellung: Empfangskraft (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die

Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem

kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und

renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen

eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive

Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen der

Spezialchemie und Teil einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe. Am

Standort Düsseldorf werden hochwertige Produkte und technische

Lösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungen betreut und

auf dem europäischen Markt vertrieben.

Langjährige Branchenerfahrung, hohe Qualitätsstandards und die enge

Zusammenarbeit mit internationalen Partnern prägen die tägliche

Arbeit. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem

professionellen und international geprägten Arbeitsumfeld mit

langfristiger beruflicher Perspektive.

IHRE VORTEILE

- Direkte Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem

Kunden

- Tarifgebundenes Jahresbruttogehalt zwischen 36.000 € und 39.000

€, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer

38,5-Stunden-Woche

- Arbeitsbeginn in der Regel um 08:00 Uhr; ein früherer Beginn ist

nach Absprache möglich

- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und

international ausgerichteten Unternehmen

- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten

Kommunikationswegen

- Freundliches und respektvolles Miteinander in einem kollegialen

Arbeitsumfeld

- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie

Unterstützung durch ein Jobticket oder einen Mitarbeiterparkplatz

IHRE AUFGABEN

- Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs als zentrale

Anlaufstelle für Gäste, Beschäftigte und externe Ansprechpartner

- Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung

eingehender Anfragen

- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von

Kurier- und Versanddiensten

- Vorbereitung der Besprechungsräume sowie professioneller Empfang

und Bewirtung internationaler Gäste

- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und

weiteren Verbrauchsartikeln

- Koordination externer Dienstleister, insbesondere für Druck- und

Kopiersysteme, Gebäudebetreuung und Büroreinigung

- Unterstützung des Administrationsteams bei organisatorischen

Aufgaben und internen Themen, beispielsweise in den Bereichen

Büroorganisation und Arbeitssicherheit

- Bearbeitung allgemeiner Anliegen der Beschäftigten rund um die

Büroausstattung und die betrieblichen Abläufe

IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Berufsausbildung,

beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d),

Hotelfachmann (m/w/d), Kauffrau für Hotelmanagement (m/w/d) oder eine

vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung am Empfang, im Front Office, in der Assistenz oder

in einem vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeitsbereich

- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse für

die Kommunikation mit internationalen Gästen und Ansprechpartnern

- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Outlook und Excel sowie mit

digitalen Kommunikationsmitteln

- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten

gegenüber Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe

- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei

wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten

- Selbstständige, lösungsorientierte und tatkräftige Arbeitsweise

mit hoher Umsetzungsstärke

- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit im

Team

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,

Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist

nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und

Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für

Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um

Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu

können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly

ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider

your application.