Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Immobilienverwaltung

### Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Immobilienverwaltung

Von kaufmännischen über technische bis hin zu allgemeinen Verwaltungsaufgaben: Als Fachunternehmen in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft erbringen wir umfangreiche Leistungen.

Wir suchen eine Sekretärin, Assistentin, Bürofachkraft mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung in Teilzeit.

**Ihre Aufgaben:**

- Abwicklung und Betreuung der Mietangelegenheiten

- Erstellung der Jahresabrechnung und der Nebenkostenaufstellung

- Überprüfung der Mietzahlungseingänge

- Abwicklung und Kontrolle von Instandhaltungsangelegenheiten in Absprache mit Eigentümer und Hausmeister

- Kontieren und buchen (Buchhaltung)

- Schrift-/Telefonverkehr mit Mietern, Behörden, Firmen, etc.

- Makeln von Wohnungen, Erstellung Wohnungsanzeigen und Terminkoordinierung mit Mietinteressenten

- USt- Voranmeldung

- [Telefonbetreuung](https://www.benefit-bueroservice.at/telefonservice-kurz-erklaert/) (Outbound, Inbound)

- Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post

- Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege

- [Terminorganisation](https://www.benefit-bueroservice.at/a/online-terminvereinbarung/) und Terminkoordination

- Büromaterial organisieren und verwalten

- [Postbearbeitung](https://www.benefit-bueroservice.at/a/briefversand/)

- Informationsbeschaffung und Auswertung

- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene Ausbildung zu Immobilienkaufmann/-frau (Quereinsteiger aus Steuerrecht, Anwaltsrecht, Finanzwesen, Personalwesen und Buchhaltung sind ebenfalls möglich. In diesen Fällen würden wir Weiterbildungsmaßnahmen anbieten)

- PKW Führerschein

- Wirtschaftliches Denken und gute Rechenfähigkeiten

- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

- Schrift-/Telefonverkehr mit Mietern, Behörden, Firmen, etc.

- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS- Office, speziell Excel, Word und Outlook

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse Englisch

**Wir bieten an:**

- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

- Ein kollegiales Arbeitsumfeld

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

- Eine 4- Tage- Woche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!