Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Die Rummelsberger Dienste suchen zum 01.11.2026 eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

mit derzeit 24 Wochenstunden für unsere Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe in Penzberg.

Referenz-Nr.: 29111

Ihre Aufgaben

- Selbstständige Bearbeitung der Verwaltungsaufgaben an unserer Berufsfachschule

- Erledigung des Schriftverkehrs und Postabfertigung

- Ansprechpartner*in für Lernende und Mitarbeitende sowie für unsere Kooperationspartner und die Regierung Oberbayern

- Mitwirken bei der Erstellung der Schülerstatistik

- Mitarbeit beim Bewerbermanagement mit Concludis

- Fehlzeitenerfassung und -bearbeitung der Mitarbeitenden

- Mitwirken bei der Erstellung von Zeugnissen und Berufsurkunden

- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Prüfungen

- Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit bei AZAV geförderten Lernenden

- Überprüfung und Bearbeitung des gesamten Rechnungseinganges

- Teilnahme an internen und externen Audits

- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Ausbildungsveranstaltungen und bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Voraussetzungen

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Eine einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, vorzugsweise Erfahrungen in einem Schulsekretariat

- Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen

- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit, organisatorischer Kompetenz sowie Flexibilität

- Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

- Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team in Teilzeit mit derzeit 24 Wochenstunden

- Wir ermöglichen Ihnen die aktive Mitwirkung an Neuentwicklungen und bieten Ihnen umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.

- Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie

- Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.

- Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.

- Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und ein Tag zur freien Verfügung)

- Exklusive Vorteile:

- 85% Jahressonderzahlung im November

- Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits

- Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget

- Bike-Leasing und vieles mehr

- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)

Für erste Informationen steht Ihnen gerne Frau Stephanie Strein unter der Tel.-Nr.: 08856/934792 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)

Rummelsberger Dienste gAG

Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe

Frau Stephanie Strein

Seeshaupter Straße 73

82377 Penzberg

Fantastische soziale Berufe bei den Rummelsbergern.Jetzt bewerben: www.rummelsberger-diakonie.de/jobs

https://www.rummelsberger-diakonie.de/datenschutz