Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

- Termine planst und koordinierst du eigenverantwortlich für die Teamleitung

- Meetings bereitest du inhaltlich und organisatorisch vor und kümmerst dich im Anschluss um die Nachbereitung

- Protokolle und Ergebnisse aus Besprechungen erstellst du und hältst diese nachvollziehbar fest

- du erstellst die interne und externe Korrespondenz nach Vorgabe der Teamleitung

- eingehende Anfragen und E-Mails sichtest und bearbeitest du oder leitest diese an die zuständigen Stellen weiter.

- Dokumente, Dateien und Ablagesysteme pflegst und verwaltest du

- du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen für Besprechungen vor

- als Schnittstelle zwischen Teamleitern und anderen Fachbereichen sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss

## Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor

- der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für dich selbstverständlich

- du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert

- Diskretion zeigst du im Umgang mit vertraulichen Informationen

- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift bringst du mit

- freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Teamleitern und Fachbereichen runden dein Profil ab

## Das bieten wir

- moderner heller Arbeitsplatz

- gesundes Unternehmen in zukunftssicheren Branche

- kostenlose Parkplätze

- gute Übernahmemöglichkeiten

- interessantes Arbeitsfeld und Einarbeitung gesichert

**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor

- der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für dich selbstverständlich

- du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert

- Diskretion zeigst du im Umgang mit vertraulichen Informationen

- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift bringst du mit

- freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Teamleitern und Fachbereichen runden dein Profil ab