Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die

Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem

kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und

renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen

Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir

garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung

sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen der

Lebensmittelbranche und spezialisiert auf den Handel sowie die

zuverlässige Versorgung gewerblicher Kunden mit hochwertigen

Lebensmitteln. Hohe Qualitätsstandards, moderne Logistikprozesse und

ein ausgeprägtes Serviceverständnis bilden die Grundlage für eine

langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit namhaften

Geschäftspartnern.

Am Einsatzort in Bonn erwartet Sie ein abwechslungsreiches und

verantwortungsvolles Aufgabengebiet im kaufmännischen

Verwaltungsbereich. Sie übernehmen vielseitige administrative und

organisatorische Aufgaben, unterstützen die reibungslose Abwicklung

betrieblicher Prozesse und arbeiten eng mit den verschiedenen

Fachbereichen zusammen. Freuen Sie sich auf ein modernes

Arbeitsumfeld, eine strukturierte Einarbeitung sowie eine langfristige

berufliche Perspektive.

WIR BIETEN IHNEN

- Übertarifliche Vergütung auf Basis des DGB-Tarifvertrags mit

einem monatlichen Bruttoeinkommen von ca. 2.600 € bis 2.950 €,

abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (07:00 Uhr bis 16:00

Uhr) bei einer 40-Stunden-Woche

- Hohe Übernahmechancen durch unseren Kunden nach erfolgreicher

Einarbeitung und entsprechender Leistung

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger

Beschäftigungsperspektive

- Tarifliche Sonderzahlungen nach den geltenden tariflichen

Bestimmungen sowie steuerfreie Spesen

- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende

Unterstützung während des gesamten Einsatzes

- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur

fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops

- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

- Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung relevanter

Unternehmensdaten sowie die kontinuierliche Aktualisierung

betrieblicher Kennzahlen im internen Verwaltungssystem

- Die sorgfältige Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von

Lieferscheinen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die

ordnungsgemäße Dokumentation der entsprechenden Vorgänge

- Sie koordinieren die telefonische und schriftliche Kommunikation

mit Kunden und bearbeiten eingehende Anfragen kompetent und

lösungsorientiert

- Organisatorische und administrative Aufgaben im kaufmännischen

Tagesgeschäft bearbeiten Sie eigenständig und tragen so zu einem

reibungslosen Betriebsablauf bei

- Durch die enge Abstimmung mit den verschiedenen

Unternehmensbereichen fördern Sie einen effizienten Informationsfluss

und unterstützen die bereichsübergreifende Zusammenarbeit

- Darüber hinaus wirken Sie aktiv an der Optimierung interner

Verwaltungsprozesse mit und übernehmen weitere allgemeine

kaufmännische Aufgaben

IHR PROFIL

- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische

Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann / Kauffrau für

Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann / Industriekauffrau

(m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement

(m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

(m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation; alternativ

bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen

Aufgabenbereich mit

- Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich, in der

Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Logistikverwaltung

ermöglicht Ihnen einen schnellen Einstieg in das Aufgabengebiet

- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen

Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise bringen Sie zudem Erfahrung

im Umgang mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen mit

- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche

Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Sie

aus

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine

professionelle Kommunikation sowie die ordnungsgemäße Bearbeitung

und Dokumentation kaufmännischer Vorgänge

- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie Freude am

telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt gehören zu Ihren

persönlichen Stärken

- Ein freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie

ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

setzen wir für diese Position voraus

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,

Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür

kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in

unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!