Leiter/in - Finanz- und Rechnungswesen

in Vollzeit (40 Wochenstunden, unbefristet).

Ihr Aufgabengebiet

• operative Tätigkeit im Tagesgeschäft des Künstlerischen Betriebsbüros
• Erstellung von Tages-, Wochen- und Monatsplänen
• Koordination von Räumlichkeiten (Probebühnen, Besprechungsräume etc.)
• Kommunikation sowie Schnittstellenfunktion insbesondere zu den NÖKU-Betrieben Stadttheater Wiener Neustadt und Bühne im Hof sowie zu Leading Teams, Künstler:innen, Agenturen und Koproduktionspartner:innen
• Koordination und Betreuung von eigenen und externen Gastspielen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im künstlerisch-produzierenden Bereich unter gleichwertiger Berücksichtigung künstlerischer und organisatorischer Anforderungen
• Mitwirkung an der Jahresdisposition im Rahmen der Spielplanerstellung in enger Abstimmung mit der KBB-Leitung
• Wahrnehmung von Direktionsdiensten bei Vorstellungen
• Betreuung des Ensembles, der Leading Teams sowie der Gastschauspieler:innen
• Mitarbeit bei Planung, Organisation und Umsetzung von Sonderveranstaltungen
• Durchführung administrativer Tätigkeiten (z. B. Abrechnung von Reise- und Unterbringungskosten im künstlerischen Bereich)

Ihr Profil

• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im produzierenden Theaterbetrieb in der Disposition und/oder im künstlerischen Betriebsbüro
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit Dispositionsprogrammen (idealerweise KOKOS Event)
• Allgemeine IT Affinität (insbesondere MS Office, MS Teams)
• Kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Arbeit im künstlerisch-organisatorischen Bereich
• Sichere Deutschkenntnisse (C1-Level) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement, hohe Zuverlässigkeit sowie proaktive, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Bereitschaft am Abend und Wochenende zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

• ein Monatsgehalt ab € 2.900,00 brutto, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• ein gutes und familiäres Betriebsklima in einem umweltzertifizierten Theaterbetrieb
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich der Option auf mobiles Arbeiten
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Theaterbetrieb
• Essensgutscheine für die umliegende Gastronomie sowie kostenloser Kaffee und Tee
• für Ihre Gesundheit gibt es kostenlose Angebote wie z.B. Obst, Gesundheitsseminare uvm.
• Fahrtkostenzuschuss für Ihre öffentliche Anreise nach St. Pölten
• individuelle und bedarfsorientierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein hervorragend erreichbarer Arbeitsplatz in St. Pölten (regelmäßige Direktverbindungen z.B. von Wien ca. 30 Minuten Zugfahrt)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung, adressiert an Julia Baumgartner, MA (Stabsstelle Human Resources), ausschließlich über unser Online-Jobportal - https://karriere.noeku.at/Mitarbeiterin-Kuenstlerisches-Betriebsbuero-wmd-de-j1365.html - Button "Jetzt bewerben!"

Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Baumgartner unter +43 664 60 499 445 zur Verfügung.