Sekretär*in (d/w/m) für das Amt für Ausbildungsförderung - unbefristet

Strukturiert, zuverlässig und organisiert?

Dann unterstützen Sie unser Amt für Ausbildungsförderung im Sekretariat und

sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Das erwartet Sie bei uns

- Für das gesamte Amt für Ausbildungsförderung übernehmen Sie allgemeine

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und koordinieren Termine, Räume, Fristen

und Wiedervorlagen zuverlässig

- Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen bereiten Sie organisatorisch vor

und nach; darüber hinaus kümmern Sie sich um die bedarfsgerechte

Materialbeschaffung für das Amt für Ausbildungsförderung

- Die Organisation von Dienstreisen, die Bearbeitung des Posteingangs sowie

die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Bereichen und

externen Ansprechpartner*innen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

- Relevante Daten und Systeme, beispielsweise im Bereich der Zeiterfassung,

pflegen Sie sorgfältig und unterstützen das Sekretariat bei weiteren

administrativen Aufgaben

- Im digitalen Posteingang von BAFSYS II sichten Sie Dokumente, ordnen diese

den passenden Vorgängen zu und unterstützen bei der gesetzeskonformen

Archivierung, Bereitstellung und Vernichtung von Akten einschließlich der

erforderlichen Dokumentation

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum

Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellten, als Kauffrau*mann für

Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation

- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bringen Sie

ebenfalls mit

- Sie kommunizieren auf Deutsch sehr sicher, verständlich und

adressatengerecht und können auch auf Englisch typische Situationen im

Sekretariatsalltag sicher bewältigen, z. B. Anfragen verstehen, kurze Auskünfte

geben sowie einfache E-Mails verfassen

- Die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen ist Ihnen vertraut; zudem

können Sie juristische Begriffe und Formulierungen sicher erfassen und in ihrem

Zusammenhang einordnen

- Mit MS Office arbeiten Sie routiniert, neuen prozessunterstützenden

Softwarelösungen stehen Sie offen gegenüber und Ihre Aufgaben bearbeiten Sie

selbständig, strukturiert und zuverlässig

Das bieten wir Ihnen

Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und

verantwortungsvoll. Wir verbinden die Verlässlichkeit eines öffentlichen

Arbeitgebers mit einer sinnstiftenden Tätigkeit in dem spannenden Arbeitsumfeld

am Hochschulcampus.

Arbeitszeit:Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 35

Stunden pro Woche

Bezahlung:3.440€ - 3.580€ brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 6, Stufe

2-3 und richtet sich nach der vorhandenen Berufserfahrung.

Unsere Benefits:

- Zukunftssicherer Arbeitsplatz

- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage Urlaub)

- Flexible Arbeitszeitmodelle

- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten

- Jahressonderzahlung (ab 2027 Möglichkeit der teilweise Umwandlung in Urlaub)

- Betriebliche Altersvorsorge

- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

- Option auf vermögenswirksame Leistungen

- Option auf Wohnraum von Berlinovo

- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)

- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club,

Hochschulsport)

Kontakt

studierendenWERK BERLIN

Christian Gröger-Hafermann

Abteilungsleitung Ausbildungsförderung (BAföG)

aktuell geplanter Einsatzort: Behrenstraße 40/41, 10117 Berlin

Wir bitten um aussagekräftige Bewerbungsunterlagen online.