Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung

Das Hochbau- und Liegenschaftsamt des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung

einen Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung

Ihre Hauptaufgaben

- Sie halten der Amtsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinieren

Termine und sorgen dafür, dass Post und Korrespondenz zuverlässig die richtigen

Stellen erreicht.

- Ob internes Event, externe Fortbildung oder die nächste Dienstreise – Sie

planen, buchen und rechnen alles reibungslos ab.

- Sie unterstützen uns in der Personalverwaltung, koordinieren die

Urlaubsplanung und pflegen die Arbeitszeiten in unserem System.

- Sie halten unser Intranet sowie Statistiken aktuell, kümmern sich um

Materialnachschub und sind erste Anlaufstelle z.B. bei IT-Fragen.

Ihre fachlichen Kompetenzen

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter

(w/m/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (mind.

DQR-Level 4).

- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie Alltag. In neue

Softwareanwendungen arbeiten Sie sich schnell und motiviert ein.

- Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen mit den IT-Anwendungen

des MTK (z.B. Somacos Session, P&I LOGA, Webex Meetings, Akropolis) mit.

- Wenn Sie die Organisationsstruktur sowie die Arbeits- und

Handlungsanweisungen des Main-Taunus-Kreises bereits kennen, erleichtert das

Ihren Start – ist aber kein Muss!

Ihre persönlichen Kompetenzen

- Sie planen vorausschauend, behalten auch bei parallelen Aufgaben den

Überblick und arbeiten absolut strukturiert, selbständig und verlässlich.

- Sie kommunizieren klar, wertschätzend und transportieren Informationen

verständlich sowie zielgerecht an die richtige Stelle.

- Zusammenarbeit wird bei Ihnen großgeschrieben. Sie bringen sich aktiv und

konstruktiv in unser Team ein, um Ziele gemeinsam zu erreichen.

- Flexibilität ist für Sie selbstverständlich. Auch bei wechselnden

Anforderungen bleiben Sie freundlich souverän und finden stets eine

lösungsorientierte Antwort.

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…

- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA in einem unbefristeten

Arbeitsverhältnis

- ein kostenfreies Premium-Jobticket

- das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle

- ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm

- kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption

- die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte

- eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen,

gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)

- zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen

- freie Tage an Heiligabend und Silvester

- „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet

Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr

als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Das Hochbau- und

Liegenschaftsamt des Main-Taunus-Kreises baut, unterhält, betreibt und

verwaltet die Liegenschaften des Kreises, das sind Schulen,

Flüchtlingsunterkünfte und Verwaltungsgebäude. Unser Sekretariat bildet die

zentrale Schnittstelle für rund 170 Mitarbeitende sowie externe

Kooperationspersonen und sorgt per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt

für eine reibungslose Kommunikation rund um die Schulen, Verwaltungsgebäude und

Flüchtlingsunterkünfte des Kreises.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF

(Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum

Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID

überwww.interamt.de oder an [email protected] .

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes

steht IhnenPeter Wespunter der Telefonnummer 06192 201-6141 gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden

Auswahlverfahren istSabrina Düll, Tel.: 06192 201-1493.

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende

werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir

Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches

Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss

beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des

Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter

Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diese finden Sie

hier:Datenschutzhinweise.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1497955. Der Link unten führt sie zu der Seite.