Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d) für das Sachgebiet 20 "Kinder, Jugend und Familie"

Im Sachgebiet 20 „Kinder, Jugend und Familie – Verwaltung und Jugendsozialarbeit“, Sachbereich 201 „Geldleistungen und Verwaltung“,ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen.

Zum Tätigkeitsbereich zählen im Wesentlichen:

• Unterstützung der Fachkräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Zahlungsverkehr über OK.FIS für die Fachdienste
• Verteilung von eingehenden Fax- und Mailnachrichten, Annahme und Weiterleitung von Meldungen der Mitarbeitenden sowie Weiterleitung von Nachrichten im Behördenpostfach
• Verteilung der Einnahmen über das AWG-Programm
• Telefonische und schriftliche allgemeine Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und anderen Institutionen
• Sonstige zentrale Assistenztätigkeiten
• Registratur

Weitere Assistenztätigkeiten:

• Fachdienst Beistandschaft
• Fachdienst UVG
• Fachdienst Vormundschaft

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Assistenztätigkeiten:

• Überwachung der Geburtstagsliste der Mündel (Glückwunschkarten schreiben sowie Geschenke für Mündel organisieren und verpacken usw.)
• Zuarbeits- und Assistenztätigkeiten spezifisch für den Fachdienst in Absprache mit den Vormündern

Wir erwarten:

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Anliegen selbständig zu koordinieren und zu priorisieren
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden, Institutionen und Mitarbeitenden
• Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit personenbezogenen und teilweise besonders schutzbedürftigen Daten
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Fachkräften und Vormündern
• Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und kurzfristig anfallenden Aufgaben

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• Vergütung nach EG 5 TVöD (VkA)
• Gute Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente)
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• JobBike

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 16.10.2026 bitte ausschließlich über unsere Bewerberplattform „CHECK-IN“ auf unserer Homepage

https://karriere.landkreis-miltenberg.de