Verwaltungsangestellte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine\*n

Verwaltungsangestellte\*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Der Lehrstuhl befasst sich mit Fragestellungen der empirischen Schul- und Unterrichtsforschung sowie mit Aspekten der Lehrerbildungsforschung.

Als Verwaltungsangestellte\*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten der AG Sch.U.L.forschung.

Umfang: Teilzeit

Dauer: unbefristet,

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis: 18.10.2026

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats, Terminplanung und des Postein- und ausgangs

- Personalangelegenheiten (Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -änderungen, Überwachung der Vertragslaufzeiten)

- Reiseorganisation und -abrechnung

- Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelfinanzstellen (Mittelverwaltung, Mittelabrufe und Berichte, Kontoführung, Buchungsüberwachung)

- Bestellungen abwickeln, Rechnungsbearbeitung, Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und Inventarisierung

- Verwaltung der Krank- und Gesundmeldungen und der Urlaubsverwaltung

- Stilsichere Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner\*innen (auch in englischer Sprache)

- Sitzungsvorbereitungen und Gästebewirtung

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil, oder auch entsprechende Berufserfahrung

- Gute Kenntnisse in der Buchhaltung, Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat ist wünschenswert

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit der Standard-Bürosoftware (z. Bsp. Microsoft Office)

- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit

- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

- Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement und Flexibilität

- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten

- Serviceorientierung, Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Vertraulichkeit und Teamgeist

- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/3b5961c34b751d5ca80d49f3d4548d519729e94f0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/3b5961c34b751d5ca80d49f3d4548d519729e94f0?ref=AfA)