Executive Assistant (m/w/d)
Über diese Stelle
Aufgaben:
* Terminmanagement für Führungskräfte mit eigenständiger Priorisierung und Koordination
* Meetingmanagement inklusive Organisation, Moderation, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
* Organisation und Koordination von Arbeitsmeetings sowie fachliche Anleitung
* Reisemanagement inklusive Buchung, Planung und Reisekostenabrechnung
* Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Controlling für Personal- und Reisekosten
* Beschaffungsmanagement für Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmittel
* Versandmanagement sowie Unterstützung bei der administrativen Vertragsbearbeitung
Profil:
* Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Assistenzbereich, speziell im Terminmanagement, Meetingmanagement, Reisemanagement, Budgetcontrolling und Beschaffungsmanagement
* Kenntnisse im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Kollaborationstools
* Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie hohe Agilität und Priorisierungskompetenz
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
Der Arbeitgeber gibt 44 000 – 54 000 € für diese Rolle bei engineering people GmbH in Ingelheim am Rhein an. Zum Vergleich liegt der lokale Median bei etwa 80 550 € auf Basis von 32 ähnlichen Angeboten.
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu engineering people GmbH und Ingelheim am Rhein öffnen.