Leitung Verwaltung (m/w/d) | Vollzeit | ab Januar 2027

Vielleicht suchen wir genau dich 🫵.

## **Leitung Verwaltung (m/w/d) | Vollzeit | ab Januar 2027**

### 🕛Die Stelle ist in **Vollzeit** zu besetzen und startet **ab Januar 2027**.

### 💵 Die **Vergütung** erfolgt von Beginn an nach **EG 10 AVR Diakonie Bayern**.

Du kannst mit Zahlen genauso gut umgehen wie mit Menschen, behältst den Überblick, wenn an mehreren Stellen gleichzeitig etwas passiert, und bei „Das haben wir schon immer so gemacht“ wirst du eher neugierig als beruhigt? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Die FiZ gGmbH gibt es seit 2013. Seitdem haben wir uns in Hof und der Region zu einem wichtigen Akteur im sozialpsychiatrischen Bereich entwickelt. Heute arbeiten knapp 100 Mitarbeitende bei uns und unterstützen rund 700 Menschen in der Region Hof und darüber hinaus.

Als gemeinnützige GmbH bieten wir ambulante sozialpädagogische Hilfen für erwachsene Menschen mit chronischen und schweren psychischen Erkrankungen, für Menschen in sozialen Notlagen sowie für Familien an. Darüber hinaus gehören hauswirtschaftliche Hilfen, Entlastungsleistungen und Alltagsbegleitung für Menschen mit Pflege- und Unterstützungsbedarf zu unserem Angebot.

Hinter diesen unterschiedlichen Hilfen stehen verschiedene Teams, Fachbereiche, Kostenträger und Verwaltungsprozesse. Unsere Verwaltung hält vieles davon zusammen und ist damit eine tragende Säule unseres Unternehmens.

### 📍**Eine Stelle, an der vieles zusammenläuft**

**Als Leitung unserer Verwaltung** koordinierst du unser mehrköpfiges Verwaltungsteam mit unterschiedlichen Zuständigkeiten, unter anderem in der Buchhaltung, der Personalsachbearbeitung und der allgemeinen Verwaltung. Gleichzeitig arbeitest du eng mit den Teamleitungen unserer sozialpädagogischen Bereiche sowie der Haushaltshilfe und der Entlastungsleistungen zusammen und stehst in direktem und regelmäßigem Austausch mit der Geschäftsführung.

Dabei erwarten wir nicht, dass du jede **Aufgabe** selbst erledigst. Deine Aufgabe ist es vielmehr, die **unterschiedlichen Verwaltungsbereiche zu** **koordinieren, administrative Prozesse zu steuern und zu überwachen** und dafür zu sorgen, dass Zuständigkeiten, Informationen und Fristen nicht aus dem Blick geraten. Dazu gehören insbesondere das Fristenmanagement, die Kommunikation mit unseren Kostenträgern und weiteren externen Stellen sowie Controlling und betriebswirtschaftliche Auswertungen.

Auch die **Weiterentwicklung unserer Verwaltungsstrukturen** gehört zu deiner Aufgabe. Wo Abläufe unnötig kompliziert geworden sind, Informationen nicht gut fließen oder digitale Lösungen Prozesse erleichtern können, sollst du nicht nur mitmachen, sondern mitdenken und eigene Ideen einbringen.

### **📍Was du fachlich mitbringen solltest**

Für diese Position brauchst du **fundierte kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse**. Besonders wichtig sind uns Kenntnisse in der **Buchhaltung **und im **Controlling**, ein sicherer Umgang mit **DATEV** sowie sehr gute **Excel-Kenntnisse**.

Idealerweise hast du ein Studium der Betriebswirtschaft, des Sozialmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Mindestens bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie entsprechende berufliche Erfahrung mit.

**Und was uns darüber hinaus wichtig ist:**

FiZ ist ein soziales Unternehmen. Deshalb reicht es für diese Position nicht, Prozesse gut organisieren zu können. Bei uns begegnen dir Mitarbeitende, Klient:innen und Führungskräfte mit sehr unterschiedlichen Persönlichkeiten, Stärken, Schwächen, Belastungen und Bedürfnissen. Wir wünschen uns jemanden, der einen **guten Draht zu unterschiedlichen Menschen** findet, sich auf sein Gegenüber einstellen kann und ein Gespür dafür hat, was eine Situation gerade erfordert.

Dazu gehört für uns auch ein gewisser **Kümmerfaktor**. Wer mit einem Anliegen zu dir kommt, soll sich ernst genommen fühlen. Manchmal braucht es eine schnelle praktische Lösung, manchmal eine klare Entscheidung und manchmal jemanden, der erst einmal zuhört. Gleichzeitig solltest du gut unterscheiden können, wann du selbst gefragt bist, wann ein Thema an anderer Stelle besser aufgehoben ist und wann jemand sein Problem durchaus selbst lösen kann.

Für diese zentrale Position brauchst du außerdem die Fähigkeit, auch dann ruhig zu bleiben und **Prioritäten** zu **setzen**, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Du solltest **Verantwortung** übernehmen wollen, verbindlich sein und Dinge konsequent **nachhalten** können, ohne dabei unnötig ungeduldig oder unnahbar zu werden.

Und ein bisschen **Humor** 😊schadet ebenfalls nicht. Unsere Arbeit und die Verantwortung, die damit verbunden ist, nehmen wir sehr ernst – uns selbst müssen wir deshalb noch lange nicht immer ernst nehmen.

**Etabliert und trotzdem in Bewegung **

Wir haben gewachsene Strukturen, viel Erfahrung und sind in der Region fest verankert. Gleichzeitig verändern sich Anforderungen, Angebote und technische Möglichkeiten, und auch wir entwickeln uns weiter.

Wir suchen deshalb jemanden, der **Bewährtes wertschätzen** kann, ohne sich daran festzuklammern. Du solltest Lust darauf haben, **Veränderungen konstruktiv mitzugestalten**, neue Möglichkeiten auszuprobieren und gemeinsam mit uns Strukturen zu schaffen, die auch dann noch funktionieren, wenn FiZ sich weiterentwickelt und wächst.

**Zeit für eine gute Übergabe**

Eine solche Position übernimmt man nicht innerhalb weniger Tage, und das erwarten wir auch nicht. Unsere bisherige Verwaltungsleitung nähert sich langsam ihrem wohlverdienten Ruhestand und möchte ihre Nachfolge **bewusst** und **umfassend einarbeiten**.

Für diese Übergabe ist eine **Einarbeitungszeit von vier bis sechs Monaten vorgesehen**. Du sollst unsere unterschiedlichen Arbeitsbereiche kennenlernen, Abläufe und Zusammenhänge verstehen und das über viele Jahre gewachsene Wissen übernehmen können, bevor du schrittweise mehr Verantwortung übernimmst.

Dabei suchen wir ausdrücklich keine Kopie deiner Vorgängerin. Nach der Einarbeitung sollst du die Position mit deinen eigenen Kompetenzen, Ideen und Schwerpunkten gestalten und weiterentwickeln.

**Die Rahmenbedingungen:**

- 85 % Jahressonderzahlung

- 30 Tage Urlaub und frei an Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester

- 4,8 % Zusatzversorgung

- Vermögenswirksame Leistungen

- Leistungen aus dem Familienbudget

- Betriebssport Yoga 🧘, PMR, Selbstschutztraining und Volleyball 🏐

- Regelmäßige Teamabende, Stammtische und jährlicher Betriebsausflug

- Kaffee ☕ und Obst 🍌🍎🍇 for free

Dich erwartet eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung.

### **Interesse?**

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Lebensläufe erzählen uns einiges, aber längst nicht alles. Deshalb such dir in deiner Bewerbung **eine unserer Fragen aus und beantworte sie**:

- Was ist für dich der Unterschied zwischen „sich kümmern“ und „sich um alles kümmern“?

- Oder: Was war das letzte Mal, dass du bei einem Arbeitsablauf gedacht hast: „Warum machen wir das eigentlich so?“ – und was hast du daraus gemacht?

Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail an [email protected].

Bewerbungsschluss ist der 31. Oktober 2026.

...wir freuen uns auch über ein Bewerbungsvideo (...aber kein Muss).

FiZ gGmbH | Fröbelstraße 5 | 95030 Hof | 09281 796080 | [www.fiz-hof.de](http://www.fiz-hof.de "http://www.fiz-hof.de/")

Das Sozialunternehmen FiZ gGmbH aus Hof bietet ambulante Hilfen für Familien und Erwachsene.