Assistenz Werksleitung (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

- du organisierst den Bürobetrieb und unterstützt die Werksleitung administrativ im Tagesgeschäft

- Termine, Meetings und Dienstreisen koordinierst und organisierst du eigenständig

- Besprechungen und Präsentationen bereitest du vor, begleitest diese und übernimmst die Nachbereitung einschließlich Protokollführung

- du erstellst Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Werksleitung

- vertrauliche Unterlagen bearbeitest du sorgfältig und behältst dabei relevante Fristen im Blick

- du stimmst sich kommunikativ mit internen Fachabteilungen und externen Partner:innen ab

- bei der Kommunikation mit polnischen und tschechischen Mitarbeiter:innen und Partner:innen unterstützt du die Werksleitung

- den allgemeinen Schriftverkehr führst du und bearbeitest die Korrespondenz der Werksleitung

- eingehende Anfragen nimmst du an, bearbeitest diese oder leitest sie an die zuständigen Stellen weiter

- du pflegst Ablage- und Dokumentationssysteme und sorgst für eine strukturierte Wiedervorlage wichtiger Unterlagen

## Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) liegt bei dir vor

- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion konntest du bereits sammeln, idealerweise im Industrie- oder Konzernumfeld

- der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, ist für dich selbstverständlich

- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

- weitere Sprachkenntnisse in Polnisch, Tschechisch oder Englisch sind für dich von Vorteil

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- ein hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und Eigeninitiative zeichnet dich aus

- du arbeitest strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert

## Das bieten wir

- eine spannende Aufgabe in einem internationalen Industrieunternehmen mit Entwicklungsperspektive

- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- 38-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung und Arbeitskleidung

- Gutscheinkarte nach der Probezeit (gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit)

- Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrades nach der Probezeit

**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) liegt bei dir vor

- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion konntest du bereits sammeln, idealerweise im Industrie- oder Konzernumfeld

- der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, ist für dich selbstverständlich

- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

- weitere Sprachkenntnisse in Polnisch, Tschechisch oder Englisch sind für dich von Vorteil

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- ein hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und Eigeninitiative zeichnet dich aus

- du arbeitest strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert