Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Heimleitung und der administrativen Abläufe an unserem Standort.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Heimleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Betreuung der Telefonzentrale am Standor
• Organisation und Koordination von Termine
• Bearbeitung der Bewohner sowie Pflege und Aktualisierung von Kontaktadressen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen
• Aktualisierung und Pflege von Bürorichtlinien und -verfahren
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement
• Führung der Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartner
• Betreuung und Unterstützung von Angehörigen

Ihre Qualifikationen und Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Dokumenten und Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Absolute Diskretion sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative

Warum Mavida Group?

• Aus- & Weiterbildung über die Mavida Academy
• Eigentümergeführtes Unternehmen mit klarer Zukunftsstrategie
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter:innen App für Austausch und aktuelle Unternehmensinformationen
• Bonuskarte mit Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• Vergünstigte Mahlzeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Familienfreundliche Kernarbeitszeiten von Montag bis Freitag

Das Mindestbruttomonatsgehalt beträgt ab € 2.159,00 auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche).

Das tatsächliche Gehalt wird im persönlichen Gespräch entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt.

Jetzt bewerben - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess (z. B. Fahrt- und Übernachtungskosten) werden nicht übernommen.