Managementassistent/in

Dienstgeber: OIKOS Therapie gemGmbH

Standort: Pischeldorferstraße 7, 9020 Klagenfurt

Stundenausmaß: Vollzeit (37 Wochenstunden)

Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag ganztags, Freitag bis 12:00 Uhr

Ihr Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o. Ä.) oder ein relevantes betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im sozialen, medizinischen oder öffentlichen Bereich.
• Fachkompetenz: Wirtschaftliches Grundverständnis, starkes Organisationstalent und einwandfreier Leumund (Strafregisterbescheinigung erforderlich).
• Soziale Kompetenz & Mindset: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität. Sie zeichnen sich durch ein sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten aus und bringen keine Scheu vor dem Umgang mit suchtkranken Menschen mit.
• Arbeitsweise: Sie agieren lösungsorientiert, sind belastbar sowie stressresistent und bringen Erfahrung im Umgang mit Konflikten und Krisensituationen mit.
• Mobilität: Führerschein der Klasse B.

Ihre Aufgaben:

• Kernfunktionen: Verantwortung für das Schnittstellenmanagement, die professionelle Aktenverwaltung und die Strukturierung der Ablage.
• Entlastung des Managements: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie verlässliche Terminkalenderführung (inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen).
• Personaladministration: Eigenverantwortliche Organisation aller Personalbelange (Verwaltung von Personalakten, Evidenzhaltung von Fortbildungen und Erste-Hilfe-Kursen sowie weitere personelle Angelegenheiten auch finanzieller Natur).
• Bewerbungsmanagement: Abwicklung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses für neue Mitarbeiter.
• Finanzen & Office-Alltag: Erstellung der Therapiekostenabrechnungen, Betreuung der Telefonzentrale, Koordination der internen Techniksysteme sowie das Bürobedarfsmanagement.

Wir bieten:

• Offenes und kollegiales Arbeitsklima
• Leitbildorientiertes Arbeitsumfeld in eine von Vertrauen und Engagement geprägten Atmosphäre
• Verantwortungsvolle Stelle in einer wichtigen Institution für die Gesellschaft

Hard Skills:

• Führerschein B, einwandfreier Leumund

Entlohnung:

• SWÖ Kollektivvertrag auf Basis von Vollzeitbeschäftigung, VWG 7, Einstufung nach Vordienstzeiten

Bewerbung:

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an:

[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Oikos Therapie gemGmbH

Pischeldorfer Straße 7

9020 KLAGENFURT

+43 463 592527

http://www.oikos-klagenfurt.at