Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

- in deiner Rolle erstellst und prüfst du Rechnungen

- Gutschriften, Rechnungsstornierungen sowie Preisänderungen bearbeitest du

- Kundenaufträge, Abrufe und Bestellungen betreust und wickelst du ab

- Auftragsbestätigungen erstellst und verfolgst du nach

- Abruf- und Bestellabweichungen klärst du und stimmst dich mit Kunden und internen Fachbereichen ab

- aktiv kommunizierst du mit Kunden zu Lieferterminen, Mengenanpassungen und laufenden Aufträgen

- Kundenstammdaten, Verkaufsartikel und Kundenportale pflegst du

- Statistiken, Kennzahlen sowie Absatz- und Umsatzprognosen erstellst und wertest du aus

- Änderungsdurchläufe bearbeitest du und verwaltest Langzeitlieferantenerklärungen

## Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor

- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung oder im Kundenservice bringst du bereits mit

- der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen gehören zu deinem Profil

- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio

- du kommunizierst gerne und sicher mit Kunden sowie internen Fachbereichen, auch in schwierigeren Abstimmungssituationen

- eine strukturierte, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise zeichnet dich aus

- für die Auswertung von Kennzahlen, Statistiken und Prognosen bringst du ein gutes Zahlenverständnis mit

- du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, insbesondere bei der Pflege von Stammdaten und Kundenportalen

- Teamfähigkeit sowie eine gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sind für dich selbstverständlich

## Das bieten wir

- eine leistungsgerechte Bezahlung

- einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz

- Geld- und Sachprämien zu besonderen persönlichen Anlässen

- abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten

- betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen

- flache Hierarchien

- eine umfassende Einarbeitung und Betreuung

- die Möglichkeit des eigenverantwortlichen Arbeitens

- ein motiviertes Arbeitsumfeld und eine moderne Produktionsumgebung

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Zuschüsse zum „Jobrad“

- Flexibilität durch unser Arbeitszeitmodell

**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor

- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung oder im Kundenservice bringst du bereits mit

- der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen gehören zu deinem Profil

- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio

- du kommunizierst gerne und sicher mit Kunden sowie internen Fachbereichen, auch in schwierigeren Abstimmungssituationen

- eine strukturierte, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise zeichnet dich aus

- für die Auswertung von Kennzahlen, Statistiken und Prognosen bringst du ein gutes Zahlenverständnis mit

- du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, insbesondere bei der Pflege von Stammdaten und Kundenportalen

- Teamfähigkeit sowie eine gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sind für dich selbstverständlich