Office Management & Assistenz (w/m/d)

- Internationale Unternehmensberatung im Herzen von Düsseldorf

- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit lieben KollegInnen

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine international tätige Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Strategie, Transformation und Executive Advisory. Das Unternehmen begleitet namhafte nationale und internationale Kunden bei komplexen Veränderungsprozessen und steht für höchste Professionalität, internationale Zusammenarbeit sowie eine moderne Unternehmenskultur.

Der Standort im Herzen von Düsseldorf zeichnet sich durch ein dynamisches, anspruchsvolles und zugleich kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung aus.

Im Zuge der Standortentwicklung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Office Management & Assistenz (m(w/d).

Aufgabengebiet

Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements

Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste

Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Abläufen

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

Erstellung von Präsentationen, Reports und administrativen Unterlagen

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache

Schnittstelle zu Dienstleistern, Mitarbeitenden und Management

Unterstützung bei Events sowie allgemeinen organisatorischen Themen

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld

Professionelles, serviceorientiertes und souveränes Auftreten

Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)

Freude an einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld

Vergütungspaket

Moderne Büroräume in zentraler Lage in Düsseldorf

Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Team- und Firmenevents

Zuschüsse zu ÖPNV / Mobilität sowie weitere Corporate Benefits

Kostenfreie Getränke und moderne Office-Ausstattung