kaufmännische Mitarbeiter /-in / Assistenz der Geschäftsführung

Wir von Frauenrath… sind ein engagiertes Familienunternehmen mit rund 500 hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen. Als Komplettanbieter rund ums Bauen setzen wir viel in Bewegung, damit Sie sich nach Ihren individuellen Fähigkeiten einbringen können.

Sie wünschen eine anspruchsvolle Aufgabe?

Wir suchen an unserem Standort Großröhrsdorf einen

kaufmännischen Mitarbeiter (m/w) / Assistenz der Geschäftsführung

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen, Entscheidungsunterlagen und Referenzen
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Auftragnehmern, Geschäftspartnern und Behörden
• Überwachung und Nachverfolgung von Fristen, Wiedervorlagen, Aufgaben und Projekten
• Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben und der Optimierung interner Abläufe
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
• Unterstützung bei der Durchführung und Koordination von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
• Einholung, Prüfung und Aufbereitung von Angeboten und Unterlagen
• Koordination des Schriftverkehrs mit Auftragnehmern, Dienstleistern, Behörden und öffentlichen Stellen
• Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Bearbeitung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung
• Vertraulicher und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Geschäftsvorgängen
• Erstellung von Referenzen und Aquisetätigkeiten
• allgemeines Bürotätigkeiten

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Erfahrung bzw. Kenntnisse im Bereich Ausschreibungs- und Vergabeverfahren wünschenswert
• Berufserfahrung oder Kenntnisse in der Abbruch- und Entsorgungsbranche von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit iTWO wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Auftragnehmern und Behörden
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigeninitiative

Wir bieten:

• Familiäres Umfeld
• leistungsgerechte Bezahlung
• einen Job mit Zukunft
• gute Arbeitsbedingungen
• modernste Technik mit Maschinensteuerung
• menschlichen Umgang
• vielseitige und spannende Projekte
• Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bike-Leasing
• zusätzliche Krankenversicherung nach 5 Jahre Betriebszugehörigkeit

Gehen Sie den Weg mit uns und werden Sie Teil unseres Teams. Sie finden bei uns einen Job mit Zukunft, leistungsgerechte Bezahlung, gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Betriebsklima.

Wer zu uns kommt bleibt auch gerne. Wir freuen uns auf Sie.

www.Frauenrath.de