Senior Spezialist Beschaffung (m/w/d)

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Senior Spezialist Beschaffungsprozess (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit vor Ort an unserem BWI Standort in Berlin.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Cyber Innovation Hub der Bundeswehr (CIHBw) wurde 2017 ins Leben gerufen, um als Digital Innovation Unit (DIU) die digitale Transformation der Bundeswehr zu unterstützen. Unsere Vision Empowering Innovation in Defence richtet sich am Bedarf der Soldatinnen und Soldaten und zivilen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) aus. Deren Arbeit soll durch innovative Ideen und Lösungen aus der Startup-Welt unterstützt und erleichtert werden. Dazu fungieren wir als Schnittstelle zwischen Bundeswehr und Startup-Ökosystem. Dabei beschleunigen wir den Austausch mit dem europäischen und internationalen Startup-Ökosystem, setzen auch im öffentlichen Sektor auf agile Arbeitsmethoden und unternehmerisches Denken und verknüpfen digitale Expertinnen und Experten mit der Bundeswehr.

Als Senior Spezialist (m/w/d) für innovative Beschaffungen übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Querschnittsbereich und wirkst maßgeblich an der Geschwindigkeit, Qualität, Rechtssicherheit und Wirtschaftlichkeit unserer Beschaffungsvorhaben mit. Du begleitest CIHBw Fachbereiche bereits in frühen Projektphasen und stellst durch aktive Mitarbeit beim Verfassen und Optimieren der Einkaufsdokumente sicher, dass Leistungsbeschreibungen – sowohl für technische und innovative Projekte als auch für Dienstleistungen wie Coaching, Eventformate und Kommunikationsleistungen – vergaberechtskonform, wettbewerbsoffen und belastbar ausgestaltet sind. In enger Zusammenarbeit mit mehreren Schnittstellen im Einkauf fungierest Du als unabhängige Prüf- und Qualitätssicherungsinstanz und trägst damit entscheidend zur beschleunigten und rechtssicheren Durchführung ober- und unterschwelliger Vergabeverfahren bei damit der CIHBw schnell innovative Lösungen für die Bundeswehr beschaffen kann.

Dein Profil:

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Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaften oder vergleichbar

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Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung nach Abschluss des Studiums im Umfeld öffentlicher Beschaffung, Vergabestellen oder vergabenaher Funktionen

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Sehr gute Kenntnisse des deutschen und/oder europäischen Vergaberechts (insb. GWB, VgV, VSVgV, UVgO, VO PR Nr. 30/53)

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Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung und Prüfung komplexer Leistungsbeschreibungen, vorzugweise im Umfeld von IT oder Innovationen

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Praxiserfahrungen in der Formulierung von Verträgen sowie in der Zusammenarbeit mit juristischen Schnittstellen

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Einkaufserfahrung oder praktische Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Beschaffungsstellen von Vorteil

- Praxiserfahrung mit ober- und unterschwelligen Vergabeverfahren wünschenswert

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Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache

Deine Aufgaben:

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Eigenständige Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von Leistungsbeschreibungen für technische und innovative Beschaffungen, Beratungs- und Coachingleistungen, Event- und Veranstaltungsformate sowie Kommunikations- und Agenturleistungen

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Frühzeitige Beratung und Unterstützung der Fachbereiche zu vergaberechtlichen Rahmenbedingungen und Beschaffungsstrategien

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Sicherstellung der Vergabefähigkeit und Nachprüfbarkeit der Unterlagen (inkl. Vorbereitung auf mögliche Vergabekammerverfahren)

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Enge Abstimmung mit Einkaufsabteilungen und Vergabestellen zur Absicherung vergabe- und vertragsrechtlicher Aspekte

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Unterstützung bei der Wahl geeigneter Vergabearten (ober- und unterschwellig)

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Entwicklung und Pflege verbindlicher Standards, Leitfäden und Vorlagen für Leistungsbeschreibungen

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Qualitätssicherung und Dokumentation der Vergabeunterlagen

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Fachliche Beratung und Schulung in Abstimmung mit anderen Abteilungen von internen Bedarfsträgern zu Anforderungen an Leistungsbeschreibungen

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Mitwirkung an der Vereinfachung & Weiterentwicklung interner Beschaffungsprozesse

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Koordinierung von Abstimmungsterminen mit Bedarfsträgern, Einkaufsabteilung und Juristen zur schnellstmöglichen Umsetzung von Beschaffungsvorhaben

Wir bieten:

- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr

- Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar

- Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen

- Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern

- Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit

- Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning

- Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern

- Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 71.000 € und 91.650 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich

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