Sekretär/in

ab € 3.049.- brutto | Einkommensband 06 I ab sofort I Vollzeit

Das Aufgabengebiet

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
• Sie nehmen Anfragen entgegen, bearbeiten diese und erteilen kompetent Auskünfte.
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, kümmern sich um die Absenzverwaltung und die Terminkoordinationen.
• Sie führen die Aktenevidenz und übernehmen diverse Bürotätigkeiten.
• Sie erledigen selbstständig und in Begleitung vielfältige Aufgaben auch außerhalb des Amtsgebäudes.

Ihr Profil

• Lehrabschlussprüfung oder Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
• Belastbarkeit und Flexibilität
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B
• Einfühlungsvermögen
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits

• Pensionsvorsorge
• umfangreiche Aus- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Diversität & Chancengleichheit
• krisensicherer Arbeitsplatz
• attraktive eigene Krankenversicherung
• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag

Fragen zum Aufgabengebiet?

Michaela Artmüller beantwortet sie Ihnen gerne:

0662 8072 4814

Oder zu unserem Gehaltssystem?

Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne:

0662 8072 2730

Zusätzliche Informationen

• Bewerbungsfrist: 09.10.2026
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der Schwarzstraße 44
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.