Mitarbeiter für die Verwaltung / Kanzlei und Erfassungsarbeiten an Archivgut für das (m/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung / Kanzlei und Erfassungsarbeiten an Archivgut für das Staatsarchiv Bamberg

Die Staatlichen Archive Bayerns

Nachhaltigkeit – Verantwortung – Innovation

Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen ihr neun staatliche Archive. Die Staatlichen Archive Bayerns sind Kompetenzzentren für alle Fragen des Archivwesens. Sie übernehmen, sichern und erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie digitaler Form.

Das Staatsarchiv Bamberg ist die für den bayerischen Regierungsbezirk Oberfranken (ohne Stadt und des Landkreises Coburg) zuständige staatliche Fachbehörde. Das Staatsarchiv verwahrt derzeit rund 2,7 Millionen Archivalieneinheiten, darunter etwa 75.000 Urkunden und 18.000 Karten und Pläne. Der gesamte Umfang beträgt knapp 28.000 laufende Meter.

Wir suchen für das Staatsarchiv Bamberg ab dem 01.11.2026 für den Standort in Bamberg einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung / Kanzlei und Erfassungsarbeiten an Archivgut

Vollzeit, unbefristet, E 5 TV-L Ihre Aufgaben:

• Organisation der Kanzlei:
• zentraler Empfang für Behördenvertreter*innen und Dienstleister*innen, Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Telefonauskunft / ‑vermittlung für das Staatsarchiv Bamberg
• Entgegennahme und Versand von Schriftstücken sowie Archivalien
• Bearbeitung des digitalen Postein- und ‑auslaufs in der E-Akte (Scannen, Aufnahme von Metadaten, inhaltliche Zuweisung zu Vorgängen und Akten gemäß Aktenplan)
• allgemeine Akten- und Schriftgutverwaltung
• Fahr- und Botendienste
• Erfassungsarbeiten und Schreibtätigkeiten in IT-Fachprogrammen
• Bearbeitung von Archivgut:
• Abgleich mit Abgabelisten (digital)
• Ergänzung von Aktenbetreffen und Erfassung von inhaltlichen Angaben (Personenangaben, Geburtsdaten usw.)
• Anbringung von Bestellsignaturen an Akten und Eintragung in Abgabetabellen
• Retrokonversion maschinenschriftlicher oder einfacher handschriftlicher Findbücher

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• sichere Rechtschreibung und sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in interne IT-Fachprogramme einzuarbeiten
• IT-Affinität sowie Interesse und Freude an der Mitarbeit in der Archivverwaltung und dem Arbeiten mit Archivgut
• Engagement und ein freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• gute Kommunikationsfähigkeit und gutes Ausdrucksvermögen
• kollegiale Umgangsformen, ein aufgeschlossenes Wesen und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, den eigenen Pkw für dienstliche Fahrten (gegen entsprechende Reisekostenvergütung nach BayRKG) einzusetzen

Unser Angebot:

• eine unbefristete Vollzeitstelle
• die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L; Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden; nähere Informationen finden Sie z. B. unter https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung
• Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit

Ergänzende Hinweise:

Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online über INTERAMT und reichen Sie dort Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 21.10.2026 vollständig ein.

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen:

Herr Dr. Klaus Rupprecht

Telefon: 0951 98622-211

E-Mail: [email protected]