Einkäufer (m/w/d)

Einkäufer (m/w/d)

Über Uns

Als Teil unseres Einkaufsteams gestalten Sie aktiv die Beschaffungsprozesse

mit, identifizieren Optimierungspotenziale und tragen gemeinsam mit 24

Kolleginnen und Kollegen zu effizienten Lösungen bei.

Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800

Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges

Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher

Gebäude.

Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich

fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.

Die Aufgaben

- Sie bereiten Beschaffungsvorgänge vor, lösen diese aus und verfolgen sie

bis zum erfolgreichen Abschluss nach

- Sie prüfen Lieferscheine und Rechnungen und bearbeiten die Vorgänge in SAP,

insbesondere in den Modulen MM/SD

- Sie beobachten und analysieren die relevanten Beschaffungsmärkte in Ihrem

Warengruppensegment und holen Angebote ein

- Sie erstellen Kundenangebote, prüfen die vom Kunden getroffene

Angebotsauswahl unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben und

lösen anschließend den Bestellvorgang aus

- Sie führen gezielte Markterkundungen durch und identifizieren neue,

innovative und insbesondere nachhaltige Produkte und Lösungen

- Sie arbeiten eng mit der Kundenbetreuung, Materialwirtschaft, dem

Vergabewesen sowie weiteren internen Schnittstellen zusammen

- Sie betreuen Auszubildende, Praktikanten und Hospitanten im Einkauf

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

Zwingende Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann (m/w/d) für

Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare einschlägige

kaufmännische Berufsausbildung

- Erfahrungen in der Materialwirtschaft und/oder im Einkauf

- Gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und

Serviceorientierung

- Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit

- Prozessorientierte, eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise

Wünschenswerte Anforderungen

- Gute Vergaberechtskenntnisse

- Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen, möglichst SAP (insbesondere die

Module MM/SD)

- Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Produkte

- Analytische und konzeptionelle Kenntnisse

- Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse sowie Aufgeschlossenheit

gegenüber neuen Prozessen und Systemen

Unser Profil – Das bieten wir

- Arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichsten

Teilzeitmodellen. Dabei kann flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr gearbeitet

werden.

- Zahlreiche Gesundheitsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge sorgen

für zusätzliche Absicherung. Zudem besteht eine Partnerschaft mit Epassi

(ehemals Hansefit).

- Vergünstigte Mobilitätsangebote mit Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket

sowie Fahrradleasing.

- Für eine gute Work-Life-Balance kann flexibel zwischen Zuhause, Büro und

Lieblingsort gewechselt werden.

- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und

persönlichen Entwicklung.

- Wir unterstützen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote

zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation

bei.

- Eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und

regelmäßiger Tariferhöhungen.

- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.

Überstunden können durch Freizeit ausgeglichen werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online über

unser Bewerbungsportal bis zum 04. Oktober 2026!

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher

werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Informationen zu unseren Datenschutzhinweisen finden Sie hier: GMSH | d.vinci