Sekretariat der Feuerwehr- & Rettungsdienstakademie Bocholt (m/w/d)

Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive

Arbeitgeberin sucht für die Feuerwehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Persönlichkeit für die Stelle

Sekretariat der Feuerwehr- & Rettungsdienstakademie Bocholt (m/w/d)

in Teilzeit (27 Wochenstunden)

Bocholt (74.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland

in direkter Nähe zu den Niederlanden. Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in

der Region. Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten

Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten

Stadt der kurzen Wege. Sie verfügt über eine sehr gute mittelständische

Wirtschaftsstruktur, ist Einkaufsstadt, besitzt eine gute Wohnqualität in den

Stadtteilen und der Innenstadt, hat ein gutes Bildungssystem und ein aktives

und attraktives Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.

Die Feuerwehr- & Rettungsdienstakademie Bocholt (FRB) steht für eine

qualifizierte, praxisnahe und zukunftsorientierte Aus- und Fortbildung im

Feuerwehr- und Rettungsdienst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Ihr Aufgabenbereich

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den

Überblick und haben Freude am Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Sie!

- Sie wickeln die Online-Anmeldeverfahren für externe Lehrgänge und

Fortbildungen der FRB und der Feuerwehr zuverlässig und strukturiert ab

- Digitale Lehrgangs- und Schülerakten legen Sie an, pflegen diese sorgfältig

und stellen eine vollständige Dokumentation sicher

- Sie organisieren und koordinieren die Berufspraktika in enger

Zusammenarbeit mit den beteiligten Krankenhäusern und Auszubildenden

- Besuche an Kliniken und Rettungswachen planen und koordinieren Sie

eigenständig und behalten dabei die vereinbarten Termine im Blick

- Die Leistungen interner und externer Honorardozentinnen und Honorardozenten

prüfen und kontrollieren Sie und übernehmen die ordnungsgemäße Abrechnung

- Teilnahmeentgelte und Abrechnungen im Zusammenhang mit Krankenhauspraktika

bearbeiten und kontrollieren Sie zuverlässig

- Eingehende Rechnungen prüfen Sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit und

sorgen für deren ordnungsgemäße Begleichung

- Sie unterstützen bei der täglichen Organisation und Koordination der

Abläufe innerhalb der Akademie und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei

- Als kompetente Ansprechperson erteilen Sie Auskünfte und betreuen

Lehrgangsteilnehmende, Schülerinnen und Schüler sowie weitere interne und

externe Ansprechpersonen

- Sie übernehmen die Terminplanung, allgemeine Korrespondenz und anfallende

Schreibarbeiten

- Die Leitung und das Team unterstützen Sie bei weiteren administrativen und

organisatorischen Aufgaben und bringen sich flexibel in die täglichen Abläufe

der Akademie ein

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder alternativ eine

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Idealerweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung

- Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs- und Abrechnungswesen

- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

- Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit

- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

- Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team

- Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den

Überblick zu behalten

- Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen

Microsoft-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (27 Wochenstunden)

- Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge,

tarifliche Jahressonderzahlungen, JobRad, Sportangebote,

Gemeinschaftsveranstaltungen)

- Ein aktives Gesundheitsmanagement

- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Bocholt fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung

der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen

und Männern ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer

Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Frauen

werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt

berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe

überwiegen.

Für weitere Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen

zur Verfügung:

Zu Aufgaben / Inhalt der Stelle:

Leiter des Geschäftsbereichs Aus- und Fortbildung, Dirk Vriesen

Tel: 02871 953-2473 | E-Mail: [email protected]

Zum Bewerbungsverfahren:

Mitarbeiterin des Geschäftsbereichs Personalentwicklung und -marketing, Lynn

Drommelschmidt

Tel: 02871 953-1230 | E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 18.

Oktober 2026.