Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiter (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen

## **Bei uns ist immer was in Bewegung!**

Die Vetter Kleinförderbänder GmbH ist ein kleines, innovatives Unternehmen mit Sitz in Westerstetten bei Ulm. Wir entwickeln hochpräzise, kompakte Förderbänder und beliefern damit Kunden weltweit – Präzision und Qualität stehen bei uns an erster Stelle.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Vollzeit als engagierte kaufmännische Fachkraft – zunächst als Elternzeitvertretung, befristet auf zwei Jahre.** Im Anschluss streben wir – sofern sich nach der Rückkehr unserer Mitarbeiterin eine entsprechende Möglichkeit ergibt – eine langfristige Zusammenarbeit in Festanstellung an.

## **Was Sie bei uns bewegen**

- **Auftragsabwicklung:** Erstellung von Standardangeboten, Auftragsbestätigungen, Versandpapieren und Rechnungen im ERP-System; Prüfung und Klärung von Kundenbestellungen; Abwicklung von Zollformalitäten

- **Beschaffungsorganisation:** Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten; Durchführung von Bestellungen; Überwachung von Lieferterminen; Prüfung der Eingangsrechnungen

- **Rechnungs- und Zahlungsmanagement:** Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie sonstigen Zahlungsbelegen; Durchführung von Einzel- und Sammelüberweisungen; Pflege der Stammdaten in DATEV

- **Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement:** Kontrolle der Zahlungseingänge; Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie nicht eindeutig zuordenbaren Zahlungseingängen; Durchführung des Mahnwesens

- **Schnittstelle zur Steuerberatung:** Zusammenstellung und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen und Informationen für die laufende Buchhaltung (Hinweis: Die finale Kontierung und Buchführung übernimmt das Steuerbüro.)

- **Kassen- und Reisekostenmanagement:** Führung der Bargeldkasse; Prüfung, Erstellung und Auszahlung von Reisekostenabrechnungen

- **Daten- und Büroorganisation:** Pflege und Aktualisierung von ERP-Daten; gelegentliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben; Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Auftragsmanagement

## **Das bringen Sie mit**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau/Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Rechnungswesen

- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen

- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System

- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen

- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und lösungsorientiertes Handeln

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Wünschenswert: gute Englischkenntnisse

## **Das erwartet Sie bei uns**

**Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung:** Sie gestalten wichtige Abläufe aktiv mit und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

**Ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege:** Ein freundliches, hilfsbereites Team, direkter Austausch mit der Geschäftsführung und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern.

**Ein modernes Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen:** Helle, großzügige Räume, natürliche Materialien und viel Licht schaffen an unserem Firmensitz in Westerstetten eine angenehme Atmosphäre für konzentriertes Arbeiten.

**Darüber hinaus bieten wir:**

- Flexible Arbeitszeiten

- 30 Tage Urlaub pro Jahr

- Mitarbeiterboni

- Steuerfreie Geld- und Sachbezüge

- Betriebliche Altersvorsorge

- Unfallversicherung

- Job-Fahrrad

- Modern ausgestattete Arbeitsplätze

- Kostenfreie Heißgetränke und Obst

## **Klingt nach der richtigen Aufgabe für Sie?**

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte nennen Sie uns Ihren **frühestmöglichen Eintrittstermin** und senden Sie Ihre **vollständigeBewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen** per E-Mail an:

[[email protected]](https://mailto:[email protected])