Seminarorganisation und Gästebetreuung

**Mitarbeiter\*in Seminarorganisation & Gästebetreuung (m/w/d)**

**30 Wochenstunden · ein besonderer Arbeitsplatz im Kloster Freiheit**

Du liebst es, Menschen freundlich zu begegnen, Dinge zu organisieren und dafür zu sorgen, dass alles rundläuft? Für unser **Kloster Freiheit** suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser kleines, herzliches Team in der Seminarorganisation und Gästebetreuung unterstützt. Bei uns treffen besondere Menschen, inspirierende Seminare und ein wunderschöner Ort aufeinander.

**Deine Aufgaben:**

- Du bist kompetente und freundliche Ansprechpartner\*in für unsere Gäste – persönlich, telefonisch und per E-Mail.

- Du planst und organisierst unsere Seminare und behältst dabei den Überblick über alle wichtigen Abläufe.

- Du koordinierst die organisatorischen Details rund um unsere Seminarveranstaltungen.

- Du pflegst und gestaltest die Darstellung unserer Seminare auf der Homepage und in den Social-Media-Kanälen.

- Du erstellst, buchst und verwaltest Rechnungen.

- Du übernimmst den Check-in unserer Seminarteilnehmer\*innen und sorgst für einen herzlichen Empfang.

- Du betreust unsere Gäste während ihres Aufenthalts vor Ort und bist bei Fragen gerne ansprechbar.

- Du stimmst dich eng mit unseren Seminarleiter\*innen ab und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen.

**Das wünschen wir uns von Dir:**

- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick

- Freude am Kontakt mit Menschen

- Freundlichkeit, Herzlichkeit und ein verbindliches Auftreten

- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

- einen sicheren Umgang mit digitalen Medien

- eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Seminar-, Veranstaltungs- oder Gästebetreuung

**Das bieten wir Dir:**

- **30 Wochenstunden** in einem abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsfeld

- einen **wunderschönen Arbeitsplatz im Kloster Freiheit**

- ein kleines, freundliches und wertschätzendes Team

- die Möglichkeit, an unserem **biologischen, vegetarischen Mittagessen** teilzunehmen

- die Möglichkeit zur **Teilnahme an unserem vielfältigen Kursprogramm**

- die Möglichkeit in unserer **Hausgemeinschaft** zu wohnen

Wenn Du Lust hast, mit deiner offenen und gut organisierten Art dazu beizutragen, dass sich unsere Seminarleiter\*innen und Gäste bei uns rundum wohlfühlen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter **[email protected]**