Referent Bewilligungen und Förderungen (m/w/d)

* Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen von Fördermittelempfängern

* Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Bewilligungsunterlagen

* Steuerung des digitalen Bewilligungsprozesses einschließlich Freigabeverfahren

* Koordination der Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Controlling, Buchhaltung und der Stiftungsleitung

* Pflege von Projekt- und Bewilligungsdaten in den eingesetzten Systemen

* Weiterentwicklung und Digitalisierung des Antrags- und Bearbeitungsprozesses

* Überwachung von Fristen, Auszahlungsplänen, Verwendungsnachweisen und Projektlaufzeiten

* Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen

* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

* Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen, koordinierenden oder kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise mit Bezug zu Fördermitteln

* Erfahrungen im gemeinnützigen Sektor oder im Stiftungsumfeld von Vorteil

* Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Vorgänge den Überblick zu behalten

* Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

* Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen

* Affinität zu digitalen Prozessen sowie Interesse an deren Weiterentwicklung und Optimierung

* Sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen

* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift