DMS Spezialist - Digitale Verwaltung (m/w/d)

## Aufgaben

- Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten im kommunalen Umfeld

- Aufnahme, Analyse und Strukturierung von fachlichen und technischen Anforderungen

- Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender:innen und Projektbeteiligte

- Konfiguration & Migration unserer DMS-Lösung komXwork

- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Umsetzungskonzepten

- Unterstützung bei Tests, Produktivsetzungen und der anschließenden Kundenbetreuung

- Analyse von Problemen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze

- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Standards

## Profil

- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management, BWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ hast du eine IT-nahe Ausbildung (z. B. Fachinformatiker/in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Praxiserfahrung.

- Du bringst Erfahrung im DMS-Umfeld mit und kennst digitale Aktenstrukturen sowie dokumentenbasierte Prozesse. Idealerweise hast du bereits DMS-Lösungen implementiert oder betreut.

- Kenntnisse in SQL-Datenbanken sowie idealerweise Microsoft-Serverumgebungen runden dein Profil ab.

- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, verstehst Anforderungen schnell und setzt sie zielgerichtet um.

- Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch (Wort & Schrift) und arbeitest gerne im Team.

- Die notwendige Flexibilität und Mobilität für Projekte bringst du mit

- Ein gültiger Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab sowie eine hohe Reisebereitschaft innerhalb Bayerns

- Nice-to-have: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder mit entsprechenden Prozessen

## Wir bieten

- Hybrides Arbeiten

- Mobilität: Firmenfahrzeug möglich

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit

- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell

- Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten durch E-Learnings der hauseigenen komX-Akademie

- Mentoring-Programm

- Persönlicher Ansprechpartner im Team während des Onboarding-Prozesses

- Regelmäßige Team- und Firmen-Events

- Betriebliche Altersvorsorge

- Benefits: Jobrad, Wellpass, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, Kindergartenzuschuss

- 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstag.

- Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr