Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Team Assistant

Über uns Für unseren Mandanten, eine international aufgestellte

Kanzlei mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Team Assistant. Sie sind

organisatorischer Mittelpunkt eines anwaltlichen Teams und sorgen

dafür, dass wirtschaftsrechtliche Mandate im Alltag reibungslos

laufen. Die Rolle steht ausdrücklich auch Quereinsteigerinnen und

Quereinsteigern aus dem Fremdsprachen- oder kaufmännischen Bereich

offen, entscheidend sind Organisationsstärke und die Bereitschaft,

sich in die kanzleispezifischen Abläufe einzuarbeiten. Aufgaben

Professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft

bei nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten

Eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und

Terminen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen

Kanzleien im In- und Ausland, schriftlich und telefonisch Erstellung,

Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in

deutscher und, je nach Team, auch in englischer Sprache Organisation

und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten, digital und physisch,

inklusive Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen Unterstützung bei

der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und

Mandatsunterlagen Koordination und Vorbereitung von Besprechungen

sowie Organisation von Dienstreisen Unterstützung bei der

Honorarabrechnung und im Kostenmanagement Profil Abgeschlossene

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d),

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d)

oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in

einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil, jedoch keine

Voraussetzung, entscheidend sind Motivation und Lernbereitschaft

Kenntnisse in den typischen Aufgabenbereichen einer Kanzlei, etwa

Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten und

Gerichtskommunikation, oder die Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und

PowerPoint Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute

bis sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte, zuverlässige und

eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und wertschätzende

Kommunikation nach innen wie nach außen Wir bieten Interesse geweckt?

Wir begleiten Sie diskret und persönlich durch den gesamten Prozess.

Kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich für weitere Informationen

zur Position und unserem Mandanten. Kontakt Einstieg auch ohne

Kanzleihintergrund. Die Kanzlei besetzt die Rolle bewusst breit und

arbeitet Sie in die juristischen Abläufe ein, wenn Sie aus dem

Fremdsprachen- oder kaufmännischen Bereich kommen. Verantwortung im

Kern der Mandatsarbeit. Sie übernehmen einen eigenen

Verantwortungsbereich und gestalten die Organisation Ihres Teams mit,

statt reine Zuarbeit zu leisten. Breites fachliches Spektrum. Sie

arbeiten an nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen

Mandaten und können sich mit der Zeit auf einen Fachbereich

zubewegen. Perspektive in einer wachsenden Kanzlei. Das Haus

entwickelt sich stetig weiter, entsprechend besteht die Möglichkeit,

Verantwortung auszubauen und eigene Ideen einzubringen.

Standortwechsel möglich. Die Kanzlei ist an mehreren deutschen

Standorten vertreten, ein späterer Wechsel innerhalb des Hauses ist

grundsätzlich möglich. Flexibilität mit Substanz. Mobile Working

und verlässliche Absprachen im Team, ergänzt um betriebliche

Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätsbudget und

JobRad. Modernes Arbeitsumfeld. Zentral gelegenes, gut angebundenes

Büro in Berlin mit moderner technischer Ausstattung und digitalen

Arbeitsprozessen.