Leitung Verwaltung / Büroleitung (m/w/d) – Personal und Buchhaltung

Sie behalten den Überblick, organisieren gerne und arbeiten sicher mit Zahlen? Für unser Unternehmen [Firmenname, kurze Beschreibung] suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unsere Verwaltung eigenständig organisiert und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zur Seite steht.

**Ihre Aufgaben**

- Organisation und Koordination der laufenden Verwaltungs- und Büroabläufe

- Bearbeitung der Personalverwaltung, Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten

- Übernahme von Aufgaben in der laufenden und vorbereitenden Buchhaltung

- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungsterminen und offenen Posten

- Abstimmung mit der Geschäftsleitung, dem Steuerbüro und externen Ansprechpartnern

- Pflege von Dokumenten, Fristen und Stammdaten sowie Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe

**Das bringen Sie mit**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation, idealerweise mit Aufgaben in Personalverwaltung und Buchhaltung

- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise mit kaufmännischer Software

- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit

**Das erwartet Sie**

- Eine vielseitige Position mit Verantwortung für die Organisation der Verwaltung

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

- Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**