Sachbearbeiter (m/w/d) an der Servicetheke des Bürgerbüros gesucht!

Wir suchen für unseren Fachbereich

Standesamt, Kinder, Jugend, Senioren, Soziales, Sicherheit & Ordnung

**Fachdienst Bürgerbüro**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n engagierten

## **Sachbearbeiter\*in (m/w/d)**

**an der Servicetheke des Bürgerbüros**

befristet und in Teilzeit (12 Std./Woche).

Die Stelle ist zunächst bis Februar 2028 befristet. Bei entsprechendem künftigem Personalbedarf werden wir prüfen, Möglichkeiten für eine Weiterbeschäftigung zu schaffen.

**Seeheim-Jugenheim – Lebensqualität trifft Innovationsregion**

Als lebendige und wachsende Gemeinde, mit rund 16.800 Einwohnerinnen und Einwohnern an der Bergstraße, verbinden wir idyllische Natur an den Ausläufern des Odenwaldes mit den Dynamiken der Metropolregion Rhein-Main. Dank der A5 und direkter Straßenbahnanbindung sind Darmstadt, Frankfurt und Heidelberg schnell erreicht. Als moderner, zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir ein krisensicheres Umfeld, flexible Strukturen und echten Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen.

**Ihre Aufgaben im Wesentlichen**

- Empfang und erste Anlaufstelle für Bürger\*innen sowie Sicherstellen eines freundlichen und serviceorientierten Empfangsbereichs

- Telefonische und persönliche Ermittlung und Klärung von Bürgeranliegen sowie gezielte Unterstützung der weiteren Kontaktaufnahme interner und externer Bereiche

- Erteilung allgemeiner sowie anlassbezogener Auskünfte

- Weitergabe von Informationen über Zuständigkeiten, erforderliche Unterlagen und Verfahrensabläufe

- Terminverwaltung sowie Koordinierung des Publikumsverkehrs im Bereich des Bürgerbüros mit Hilfe der technischen Gegebenheiten im Warte- und Aufrufbereich

- Unterstützung der Antragstellenden bei der Erstellung von digitalen Lichtbildern

- Unterstützung der Sachbearbeitung, insbesondere durch die formelle Vorprüfung eingereichter Unterlagen

**Ihr Profil**

Als Mitarbeitende\*r im Team unseres Bürgerbüros sind Sie die erste Anlaufstelle unserer Gemeindeverwaltung für alle Bürgeranliegen. Ihre ruhige, zielorientierte Art des Auftretens und der deeskalierenden Gesprächsführung zeichnet Sie aus und gibt unseren Bürger\*innen das Vertrauen in die Bearbeitung ihrer Anliegen.

Darüber hinaus zeichnet Sie folgendes Profil aus:

- Freundliches, sicheres Auftreten

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

- Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten, auch in publikumsintensiven Zeiten

- Professioneller Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen

- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

- Kenntnisse im Verwaltungsrecht mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert

Eine Änderung bzw. genaue Abgrenzung der Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

**Unser Angebot**

- Eine leistungsgerechte Vergütung, je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD

- Kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team und kurze Abstimmungswege

- Eine betriebliche Altersversorgung (ZVK), Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen

- Arbeitgeberzuschuss i.H. von 15 v.H. für private Altersvorsorge im Rahmen einer –Entgeltumwandlung (Sparkasse, GVV oder ZVK)

- Fahrradleasing

- JobTicket Premium für das RMV-Gebiet (ohne Eigenbeteiligung, inkl. Mitnahmeregelung)

- Möglichkeiten zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung

- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

**Ihr Weg zu uns**

Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne durch den Fachdienstleiter, Herrn Ralf Sturm, 06257 / 990 302, [email protected].

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Zertifikaten und Arbeitszeugnissen, zusammen-gefasst in einer Pdf-Datei **bis zum 23.10.2026** per E-Mail an:

[**[email protected]**](https://mailto:[email protected] "E-Mail an [email protected]")

alternativ per Post:

**Gemeindevorstand der Gemeinde Seeheim-Jugenheim**

**Schulstraße 12, 64342 Seeheim-Jugenheim**.

Bitte reichen Sie nur Kopien ohne Bewerbungsmappen ein, da keine Rücksendung erfolgt.

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Fristen (max. 6 Monate nach Stellenbesetzung) vernichtet. Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter www.seeheim-jugenheim.de/datenschutz.