Office Management Assistant (m/w/d)

CENTRIO Partners Advisory

Dein zukünftiger Arbeitgeber

Eine internationale Großkanzlei, die Exzellenz mit Teamgeist und positiver Arbeitskultur verbindet. Ein humorvolles, wertschätzendes Miteinander und ein inspirierendes Arbeitsumfeld zeichnen das Unternehmen und das Team aus.

Deine Aufgaben

- Betreuung des Facility Managements sowie Koordination externer Dienstleister

- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in enger Zusammenarbeit mit dem Office-Management-Team in Frankfurt

- Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Ersthelfer- und Brandschutzschulungen

- Mitwirkung bei den Onboarding- und Offboarding-Prozessen

- Bearbeitung von Post und Rechnungen sowie Kontrolle von Budgets und Kosten

- Organisation von Corporate Benefits, Fitnessstudio-Kooperationen und Leasingangeboten

- Verwaltung der Dokumentenablage in iManage

- Pflege von Stammdaten, Abwesenheiten, Überstunden und Einsatzplänen in Workday

- Umsetzung standortbezogener Infrastruktur- und Sicherheitsmaßnahmen

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Erste Erfahrung im Facility- und Office-Management; Kenntnisse in Workday und iManage sind von Vorteil

- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

- Sicheres Auftreten in der Kommunikation sowie Erfahrung in der Koordination

- Fundierte kaufmännische Grundkenntnisse

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

- Fahrtkostenzuschuss

- Gutscheine

- Vermögenswirksame Leistungen

- EGYM Wellpass und Eurorad

- Individuelle Weiterbildung und Karrierechancen

- Dynamisches, diverses und innovatives Arbeitsumfeld

- Regelmäßige Firmenevents