Sachbearbeitung Finanzen im Projekt ONnFIT (m/w/d)

Stellenausschreibung

Der Kreisausschuss des Landkreises Hersfeld-Rotenburg ist einer der größten Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Aufgabengebieten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten für seine Beschäftigten. Wir beabsichtigen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 4.30 - Migration Asyl eine befristete Stelle in der

Sachbearbeitung Finanzen

im Projekt ONnFIT (m/w/d)

zu besetzen.

Mit der Stelle sind insbesondere folgende Aufgaben verbunden:

• Verantwortliche finanztechnische Abwicklung der Fördermittel (Abrechnungswesen, Budgetcontrolling),
• Beratung der Vorhabenträger in Finanzverwaltung und Abrechnung,
• kontinuierliche Erfassung der Belege und Dokumentation der Nachweise im Förderportal "Zeus",
• Erstellen von Verwendungsnachweisen und Mittelanforderung,
• Beteiligung bei Sachberichten sowie dem zahlenmäßigen Nachweis,
• Prüfung der Ausgaben des Vorhabennetzwerkes auf Förderfähigkeit und Förderwürdigkeit,
• Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der vereinnahmten und verausgabten Finanzmittel sowie der eindeutigen Zuordnung zum Projekt,
• Erstellen von Beleglisten über Ein- und Ausgaben,
• Unterstützung der Projektleitung.

Anforderungsprofil:

• Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d)

Bitte fügen Sie Nachweise zu den genannten Punkten bei!

Was Sie außerdem mitbringen sollten?

• gute Kenntnisse der aktuellen Arbeitsrechtsbestimmungen, des Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie im Rechnungswesen,
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word,
• Acess-Kenntnisse von Vorteil,
• mathematische, analytische Denkweise,
• Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement,
• eigenständige, proaktive Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeit,
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, den eigenen PKW für dienstliche Fahrten einzusetzen (gegen Fahrtkostenerstattung),
• Kenntnisse der Finanzsoftware newsystem®kommunal (INFOMA®) sowie Berufserfahrung im Personalwesen sind von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

• Eine vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgabe im Landkreis Hersfeld-Rotenburg,
• eine Anstellung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, zunächst befristet im Rahmen der aktuellen Projektlaufzeit (längstens bis zum 30.09.2028),
• eine leistungsgerechte Bezahlung mit einer Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD,
• eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung,
• betriebliches Gesundheitsmanagement,
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• grundsätzliche Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten (nach Absprache mit dem/der Vorgesetzten),
• umfangreiches, gesundes Frühstücks- und Mittagsangebot in der hauseigenen Kantine.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wie bewerben Sie sich?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu der Ausschreibung mit der Kennziffer 2026-056 mit aussagekräftigen Unterlagen (insb. Anschreiben und Lebenslauf) sowie Nachweisen über Ihre Qualifikationen (Ausbildungszeugnisse, Nachweise über Studienabschluss, Zertifikate, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 18.10.2026. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen möglichst über unser Bewerbungsportal.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Fachdienst Organisation/Personal (Tel.: 06621/87-1146 oder -1147).

Hinweis: Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.