Büroassistent (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**

Sie übernehmen vielseitige Aufgaben rund um die kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres Büros:

- Bearbeitung und Prüfung von **Eingangsrechnungen**

- Erstellung und Bearbeitung von **Ausgangsrechnungen**

- Überwachung offener Posten und Vorbereitung bzw. Durchführung von **Mahnungen**

- Unterstützung bei der laufenden **Buchhaltung**

- Pflege und Bearbeitung von Belegen und Geschäftsvorgängen in **Lexware Office**

- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

- Organisation von **Dienstreisen**, einschließlich Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen

- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Bürokommunikation

- Verwaltung von **Büromaterial und Bürobedarf**

- Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von digitalen und analogen Unterlagen

- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben

- Allgemeine Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags anfallen

**Das bringen Sie mit**

- **Grundkenntnisse in der Buchhaltung** und im Rechnungswesen

- Sicherer Umgang mit **MS Office**, insbesondere Outlook, Word, Excel, OneNote, PowerPoint

- Idealerweise Erfahrung mit **Lexware Office**

- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Dokumenten

- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und daran, Verantwortung im Büroalltag zu übernehmen

**Das erwartet Sie**

- Eine **unbefristete Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenbereich

- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

- Ein kleines, kollegiales Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre

- Moderne digitale Büro- und Buchhaltungsprozesse

- Zentrale Lage in **Stuttgart-Vaihingen**

- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache