Bürokraft / Mitarbeiter im E-Commerce & Dokumentenmanagement (m/w/d) – Teilzeit (25 Std.)

Stellenbeschreibung & Aufgaben

Für unseren Standort suchen wir eine strukturierte Bürokraft (m/w/d) für 25 Stunden pro Woche, verteilt auf eine 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag, vorzugsweise vormittags). In dieser Funktion sind Sie der Dreh- und Angelpunkt zwischen unserem Webshop, der Warenwirtschaft und unserem Versand.

Ihre Hauptaufgaben:

• Auftragsabwicklung: Tägliche Synchronisation und Bearbeitung der Bestelleingänge zwischen dem Gambio-Onlineshop und der Warenwirtschaft orgaMAX.
• Fakturierung & Belegdruck: Eigenständiges Erstellen und Ausdrucken von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen in orgaMAX zur direkten Weiterleitung an unser Lager.
• Zahlungsprüfung: Täglicher Abgleich der Zahlungseingänge (PayPal, Vorkasse) mit den offenen Posten zur sofortigen Versandfreigabe.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Pflege von Sicherheitsdatenblättern, Produktspezifikationen und technischen Dokumenten mittels Word und Excel.
• Kundenservice: Kompetente Betreuung unserer Kunden per E-Mail und Telefon bei Fragen zu Bestellungen oder Lieferzeiten.
• Stammdatenpflege: Einpflegen von Produkten und Preisanpassungen im Shop und in der Warenwirtschaft.

Anforderungen & Qualifikationen

• Ausbildung/Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, im E-Commerce) oder mehrjährige Berufserfahrung im Online-Handel.
• Systemkenntnisse: Praktische Erfahrung im Umgang mit orgaMAX und dem Gambio-Backend sind keine Voraussetzungen.
• PC-Kenntnisse: Sehr gute, sichere Kenntnisse in MS Word und MS Excel zur präzisen Erstellung anspruchsvoller Sicherheitsdatenblätter.
• Arbeitsweise: Höchste Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Zahlen, Gewichten (Gramm/Kilogramm) und sensiblen Dokumenten.
• Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Arbeitskonditionen

• Arbeitszeit: Teilzeit – erweiterte Teilzeit (25 Stunden / Woche)
• Arbeitszeitmodell: 5-Tage-Woche, Montag bis Freitag (z. B. täglich von 08:00 bis 13:00 Uhr)
• Befristung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Was wir Ihnen bieten (Arbeitgeber-Benefits)

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Markt.
• Gründliche Einarbeitung in unsere Produkte und Abläufe.
• Ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Feste und planbare Arbeitszeiten (ideal zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf).

Kontaktdaten für die Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen.

Ansprechpartner: Carolin Kliesch

E-Mail-Adresse: [email protected]