Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung / Verwaltung (m/w/d) Teilzeit, 20 bis 30 Stunden/Woche

Zahlen im Blick. Organisation im Griff. Lust auf eine vielseitige Aufgabe?

Dann verstärken Sie unser Team bei S&P Deutschland. In dieser Position verbinden Sie Aufgaben aus der Finanzbuchhaltung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in Verwaltung, Personaladministration und Veranstaltungsorganisation. Sie arbeiten eigenverantwortlich, stimmen sich eng mit verschiedenen Fachbereichen ab und können sich Schritt für Schritt in weitere Themen einarbeiten.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Sie steuern den Zahlungsverkehr, unterstützen das Mahnwesen und Behalten offene Posten im Blick.
• Sie verbuchen und klären debitorische Vorgänge gemeinsam mit Vertrieb und Customer Service.
• Sie führen Kontenabstimmungen und Kontenklärungen durch und wirken bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
• Sie bearbeiten Reisekostenabrechnungen mit HR-Works.
• Sie verwalten Bonus- und Konditionsvereinbarungen mit Kunden.
• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Personalbereich.
• Sie organisieren Meetings, Seminare und Kundenschulungen, einschließlich Reiseplanung, Übernachtungen, Bewirtung und Rahmenprogramm.
• Sie übernehmen weitere kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Rechnungswesen.
• Erste Erfahrung in der Finanzbuchhaltung ist von Vorteil. Auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen.
• Ein gutes Zahlenverständnis und grundlegende Kenntnisse kaufmännischer Abläufe.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Freude daran, sich in neue Aufgaben und unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten.
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung mit einem ERP- oder Finanzbuchhaltungssystem sowie mit HR-Works ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Was die Position besonders macht

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Buchhaltung und Verwaltung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit direkter Abstimmung zu verschiedenen Unternehmensbereichen.
• Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche.
• Arbeitsplatz in Darmstadt mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gemäß Betriebsvereinbarung.
• Die Möglichkeit, sich in zusätzliche Themengebiete einzuarbeiten und weitere Verantwortung zu übernehmen.

Interesse?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bei [email protected] und teilen Sie uns Ihren gewünschten Stundenumfang sowie Ihren möglichen Eintrittstermin mit.

Kontakt:

S&P Deutschland GmbH

Personalabteilung

Bunsenstrasse 19

64293 Darmstadt

[email protected]