Administrative Specialist, Housing (m/w/d)
Über diese Stelle
Job Req Number: Â 121593 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: Â DEU
- DSV Air & Sea Germany GmbH  (Air & Sea) Stadt:  Hamburg  Â
Du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass
alles läuft? Dann werde als Administrative Specialist, Housing
(m/w/d) Teil unseres Teams in Hamburg und unterstütze mit deinem
Organisationstalent dabei, dass Prozesse, Menschen und
Arbeitsabläufe am Standort reibungslos zusammenwirken.  Dein
Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
wünschenswert Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office
Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift Verantwortungsbewusstsein, starkes Engagement und
Selbständigkeit Deine Benefits Finanzielle Benefits:
Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge,
Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem
Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen Gesundheit und
Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig),
Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eine
umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache
Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem
Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player Flexibilität:
Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten
Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten Weiterentwicklung:
Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV
sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten
auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso
möglich.  Deine Tätigkeiten Durchführung allgemeiner
Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation, Informationsaufbereitung
und Bearbeitung der Korrespondenz Kontrolle und Buchungen im
Zeiterfassungssystem Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Materialbestellung für den Standort, Organisation von
Büromaterial und -ausstattung, wie Drucker, Tinte, Toner, Papier
usw. Meldung jeglicher Betriebsstörungen an die entsprechende
Person bzw. Abteilung Kontakt und Koordination von Terminen mit
externen Unternehmen (Handwerker, Reinigungsfirma, usw) Prüfen und
Freigeben von digitalen Eingangsrechnungen und Anlagen Scannen von
postalischen Eingangsdokumenten Indexierung und ggf. Nachbereitung der
Dokumente Aufbereitung von Dokumenten für die digitale Archivierung
Kontrolle und Beauftragung von Prüf- und WartungsintervallenÂ
Mitverantwortliche Beauftragte Person des Standortes für die
Division Air & Sea zu den Themen QHSE, Brandschutz, Arbeitssicherheit
Planung und Organisation von Schulungen und Ersteinweisungen
Organisation und Vorbereitung von Meetings (Raumplanung, Eindecken
etc.)Â Â
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Hamburg liegen oft bei etwa 30 712 € (Median aus 963 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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