Specialist Payroll (m/w/d)

Stellenbeschreibung: Die Otto Krahn Gruppe ist mit ihren Unternehmen

in den Bereichen Kunststoffe, Spezialchemikalien und Keramik weltweit

an 46 Standorten tätig und erzielt mit 1.700 Mitarbeitenden einen

jährlichen Umsatz von 1,3 Mrd. Euro. Zu der in Familienbesitz

befindlichen Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg gehören der

Kunststoff-Distributeur ALBIS, die KRAHN Chemie Gruppe, der

Kunststoff-Compoundeur MOCOM, der Spezialkeramikhersteller und

Distributeur KRAHN Ceramics und die Otto Krahn New Business. Mehrwert

für Menschen schaffen Als ein Herzstück der Otto Krahn Gruppe

fokussiert sich der Bereich People & Culture auf die einzigartigen

Menschen, die unsere Organisation ausmachen, unsere Kolleginnen und

Kollegen. Mit einem Servicegedanken, der über traditionelle

Funktionen hinausgeht, begleiten wir jeden Mitarbeitenden auf seiner

beruflichen Reise. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in

der sich jedes Potenzial voll entfalten kann. Aufbauend auf Werten wie

Fairness, Integrität und Vertrauen prägen wir eine moderne

Unternehmenskultur. Für unseren Fachbereich Personalwesen und HR am

Standort Zülpich suchen wir unbefristet und in Teilzeit einen

Specialist Payroll (m/w/d) Deine Aufgaben: Hauptaufgaben Du stellst

die termingerechte und ordnungsgemäße Entgeltabrechnung sicher,

indem du die Daten in P&I LogaHR erfasst und prüfst sowie die

monatliche Test- und Produktivabrechnung eigenständig durchführst

und nachbereitest. Du setzt abrechnungsrelevante Daten und Termine

unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarifvertraglicher und

betrieblicher Vorgaben um und überwachst deren korrekte Einhaltung.

Du verantwortest die Pflege und Verwaltung der abrechnungsrelevanten

Bestandteile der digitalen Personalakten und gewährleistest deren

Aktualität und Vollständigkeit. Du übernimmst die professionelle

Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren relevanten

Institutionen. Als kompetente Ansprechperson berätst und betreust du

Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Fragen rund um die

Entgeltabrechnung. Weitere Aufgaben Du erstellst Bescheinigungen,

individuelle Statistiken sowie regelmäßige Reportings und bereitest

abrechnungsrelevante Daten strukturiert und adressatengerecht auf. Du

analysierst und wertest Daten für Fachbereiche und

gruppenübergreifende Anforderungen aus und nutzt hierfür

Scout-Abfragen und / oder Data Mining. Du verantwortest die Abwicklung

von Pauschalversteuerungen, der betrieblichen Altersvorsorge sowie die

Absicherung von Zeitkonten im Rahmen der Altersteilzeit

einschließlich der Bürgschaftsversicherung. Du wirkst aktiv bei

Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll mit und trägst zur

Sicherstellung korrekter Abschlussprozesse bei. Dein Profil:

Erfahrungen und Know-how Du verfügst über eine abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung und bringst fundierte Berufserfahrung in der

Entgeltabrechnung mit P&I LogaHR mit. Du besitzt umfassende Kenntnisse

im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht und wendest diese

sicher im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen an. Du

arbeitest routiniert mit MS Office, verfügst über eine ausgeprägte

Zahlenaffinität und erstellst strukturierte, aussagekräftige

Auswertungen. Du verfügst über praktische Erfahrung in der

Schichtabrechnung und kennst die tariflichen sowie

abrechnungsrelevanten Besonderheiten eines 3-Schicht-Betriebs.

Idealerweise bringst du zusätzlich Kenntnisse in SAP SuccessFactors

mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein

Profil ab – Englischkenntnisse sind von Vorteil. Persönlichkeit Der

serviceorientierte Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du

berätst kompetent sowie lösungsorientiert. Du überzeugst durch eine

ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie durch eine

teamorientierte Arbeitsweise. Du arbeitest absolut zuverlässig,

präzise und verantwortungsbewusst und gehst mit sensiblen Daten

vertrauensvoll um. Eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

sind für dich selbstverständlich. Unsere Benefits: Persönliche

Weiterbildung Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher

bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die

persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist. Flexible Arbeitszeiten Dank

flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit)

lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen. Betriebliches

Gesundheitsmanagement Wir fördern die Sicherheit sowie körperliche

und mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden – von umfangreichen

Gesundheitsangeboten über Arbeitssicherheit bis hin zu

psychologischen Ersthelfenden. Fremdsprachenprogramm Für alle gibt es

nach der Probezeit die Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und

individuell per E-Learning zu lernen. Jobticket und JobRad Wir

bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und haben ein

Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für

die Umwelt. Motivierendes Umfeld Unser angenehmes Betriebsklima

zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und

eine gute Zusammenarbeit in den Teams aus. Jetzt bewerben: Dein neuer

Job ist nur einen Klick entfernt. Nutze unser Bewerbungsportal.

Bewerben war noch nie so einfach. Unsere Specialists Talent

Acquisition Grace Aguilar, Tanja Jeromin, Markus Lange und Tornino

Deniz +49 (40) 743261-133 Mühlenhagen 35 • 20539 Hamburg

www.ottokrahn.group/de