Assistenz der Geschäftsführung/ Office Managerin (m/w/d)

FINEOO Inhaber Eric Martin

Ansprechpartner

Frau Sandra Lemme

Telefon: 0351 2644 16 03

E-Mail: [email protected]

Stellennr: 29392

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub
• Öffentlicher Dienst mit attraktivem Gehalt
• Betriebliche Altersversorgung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Attraktive Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort- und Weiterbildung
• Einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer und leistungsfähiger IT-Ausstattung
• Job-Rad

Jobdetails:

Wir suchen für den öffentlichen Dienst eine Assistenz der Geschäftsleitung/Office Managerin (m/w/d) in Tagschicht, am Standort Freital.

Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören die Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie die organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Dabei stehen Sie den Mitarbeitenden und Ansprechpartnern als kompetente und serviceorientierte Ansprechperson zur Seite. Darüber hinaus übernehmen Sie die Entwicklung, Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen und tragen damit maßgeblich zu deren erfolgreicher Umsetzung bei. Auch die Pflege und Aktualisierung des Intranets gehört zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Ergänzend unterstützen Sie bei buchhalterischen Tätigkeiten und sorgen für eine sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung der anfallenden Vorgänge.

Für diese Position setzen wir einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie mit moderner Konferenztechnik voraus.

Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben runden Ihr Profil ab.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie Video- und Telefonkonferenzen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Protokollführung bei Beratungen und Sitzungen
• Organisation und Koordination von Dienstreisen
• Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung der Inhalte im Intranet
• Übernahme allgemeiner buchhalterischer und administrativer Aufgaben

Erforderliche Kenntnisse:

• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Loyalität

Erforderliche Berufsausbildung:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten
• Idealerweise einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin
• Oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz-Bereich

Arbeitsform:

Vollzeit 35-39h/Woche

Arbeitszeit:

Tagschicht Mo - Fr

Vergütung:

Öffentlicher Dienst, EntgGr. 7

Freie Stellen:

1