Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) im Regionalverband Dresden

Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) im Regionalverband Dresden

Keine Frage, Sie möchten aktiv gestalten und wirklich was bewegen. Bei uns geht das, denn wir bieten Ihnen eine von echtem Zusammenhalt geprägte Arbeitskultur. Und jede Menge Freiraum, um Ihre Vorstellungen zu verwirklichen. Wir suchen Menschen, die sich leidenschaftlich für gute Ideen stark machen und ihrem Team dabei Orientierung und Sicherheit vermitteln. Zahlen und Ziele bestimmen die Richtung, aber eine ausgeprägte Sozialkompetenz und die Lust an klarer Kommunikation haben für uns einen mindestens genauso hohen Stellenwert.

Einsatzort: Dresden

Art der Anstellung: Teilzeit

Stundenumfang: 30-35

Befristung: unbefristet

Stellen-ID: J000034827

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen
• attraktive Vergütung
• Geburtstagsfreizeit
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Fahrrad-Leasing
• betriebliche Altersvorsorge
• Kaffee, Tee & Wasser
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• 13. Monatsgehalt
• positive Arbeitsatmosphäre
• strukturierte Einarbeitung
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen

Das erwartet Sie

Sie unterstützen unsere Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im kaufmännischen und administrativen Bereich

Konkret bedeutet das:

• Zuarbeit bei Finanzabschlüssen: Sie helfen bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, indem Sie Unterlagen zusammenstellen und Daten aufbereiten
• Unterstützung im Finanzbereich: Sie wirken bei der Liquiditätsüberwachung, der Budgetkontrolle und der Einhaltung des Wirtschafts- und Kostenstellenrahmenplans mit
• Forderungsmanagement und Mahnwesen: Sie unterstützen beim Forderungsmanagement, pflegen offene Posten und behalten das Mahnwesen im Blick
• Wirtschaftsplanung: Sie bereiten Zahlen und Übersichten für die Wirtschaftsplanung, Nachkalkulationen und Investitionsanträge vor und fassen diese zusammen
• Vorbereitende Buchhaltung: Sie helfen bei der Erfassung und Prüfung von Belegen, unterstützen die vorbereitende Finanzbuchhaltung und pflegen Statistiken
• Allgemeine Assistenz: Sie koordinieren Termine, erstellen Übersichten und sind Ansprechperson für organisatorische Fragen im Verwaltungsbereich
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer der größten Hilfsorganisationen Europas
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung in der EG 5 AVR DWBO Anlage Johanniter mit zusätzlicher Altersvorsorge

Das zeichnet Sie aus

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder Verwaltung – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, vorzugsweise im Finanz- und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson

Josephine Bast

Stephensonstraße 12-14

01257 Dresden

0351 2091415

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere