Koordinator/in Coworking & Empfang (m/w/d) – Teilzeit (Empfangskraft)

Weitere Berufsbezeichnung:
Koordinator/in Coworking & Empfang (m/w/d) – Teilzeit

Stellenbeschreibung:
Koordinator/in Coworking & Empfang (m/w/d) – Teilzeit

Empfang, Community & Office Management | Bremen – Wachmannstraße | vormittags

Wir bauen in Bremen einen neuen Coworking Space auf – einen Ort, an dem sich Selbstständige, Start-ups und Unternehmen mit moderner Infrastruktur, professionellem Service und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre wohlfühlen. Als Teil der Schichtel & Partner Unternehmensgruppe verbinden wir dabei unsere Erfahrung aus dem Immobilienbereich mit einem neuen, dienstleistungsorientierten Konzept.

Für unseren Empfang suchen wir eine Koordinatorin oder einen Koordinator (m/w/d) in Teilzeit. Du bist vormittags die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und sorgst dafür, dass im Space alles rund läuft. Nachmittags ergänzt dich ein kleines Team aus Werkstudierenden, das du einarbeitest und dessen Schichten du planst.

Deine Aufgaben

• Empfang, Begrüßung und Betreuung von Mitgliedern und Gästen, Besichtigungen mit Interessenten

• Schichtplanung, Einarbeitung und feste Ansprechperson für unser Team aus Werkstudierenden

• Postannahme sowie Weiterleitungs- und Scan-Service für unsere Mitglieder

• Aufnahme und Anlage neuer Mitglieder in unserem System

• Pflege von Mitgliedschaften, Buchungen und Fristen

• Zutritts- und Schlüsselverwaltung sowie Ausgabe von Zugangskarten

• Ansprechperson für Dienstleister wie Reinigung oder Bestellung von Bürobedarf

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Unterstützung bei Community-Events

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung am Empfang oder im Büro

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1), gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel

• Organisationstalent, Verbindlichkeit und Freude daran, Verantwortung für ein kleines Team zu übernehmen

• Diskretion im Umgang mit Post und vertraulichen Daten

• Verfügbarkeit an Vormittagen von Montag bis Freitag

Das bieten wir dir

• Feste Arbeitszeiten am Vormittag

• Gründliche Einarbeitung und Schulung

• Echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem neuen Space, mit kurzen Entscheidungswegen

• Modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, Kaffee und Getränke inklusive

Warum Schichtel & Partner Coworking?

Bei uns bekommst du den Rückhalt eines etablierten Immobilienunternehmens und gleichzeitig die Chance, von Anfang an Teil von etwas Neuem zu sein.

Wir suchen eine aufgeschlossene, verlässliche Persönlichkeit, die gern Verantwortung übernimmt und unseren Mitgliedern und Gästen mit Freundlichkeit und Organisationstalent begegnet. Klingt das nach deiner nächsten Aufgabe? – Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze, warum die Stelle zu dir passt, an [email protected]. Ein Anschreiben brauchst du nicht.